รับรองสัญญาเช่า / Lease Agreement รับรองโดยทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) ราคา 2,500–5,000 บาทต่อฉบับ ระยะเวลา 1–3 วันทำการ พร้อมยื่นต่อ กรมที่ดิน, Foreign Investors และรับ MFA Legalization + Apostille (Hague 1961) ต่อได้ทันที ครอบคลุม สัญญาเช่า 2 ภาษา ติดต่อไลน์ @Thainotary หรือโทร 094-8958999
หนังสือรับรองการจดทะเบียนบริษัท เลขที่ 0405565001923

ใบอนุญาตทนายโนตารี 6 ท่าน






Lease Agreement Notarization
รับรองสัญญาเช่าอสังหาริมทรัพย์ระยะยาว (Long-term Lease) สำหรับต่างชาติหรือใช้ในต่างประเทศ
รับรองสัญญาเช่าอสังหาริมทรัพย์ระยะยาว (Long-term Lease) สำหรับต่างชาติหรือใช้ในต่างประเทศ ทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) เป็นบุคคลเดียวในประเทศไทยที่กฎหมายให้อำนาจในการทำ Notary สำหรับใช้ในต่างประเทศ สำหรับรับรองสัญญาเช่า / Lease Agreement โดยเฉพาะ ทีมทนายโนตารีให้บริการโดยทนายผู้ทำคำรับรองที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ ครอบคลุมทุกจุดสำคัญ: สัญญาเช่า 2 ภาษา, รับรองลายมือชื่อคู่สัญญา, Notarial Certificate + Apostille Ready Long-term Lease ที่จดกับกรมที่ดินและใช้แสดงต่อกงสุลต่างประเทศ ต้อง Notarize คู่กันเสมอ กรมที่ดินไทยรับรองเอกสารต่างประเทศที่ผ่าน Legalization ครบเท่านั้น จึงจะจดทะเบียนโอนได้ ราคามาตรฐานอยู่ที่ 2,500–5,000 บาทต่อฉบับ พร้อมรับเอกสารภายใน 1–3 วันทำการ ยื่นได้ที่ กรมที่ดิน, Foreign Investors, Courts overseas และหน่วยงานอื่นในกว่า 195 ประเทศทั่วโลก — บริการต่อยอด MFA Legalization + Apostille ทำต่อได้ทันที
รับรองสัญญาเช่า / Lease Agreement — บริการนี้ครอบคลุมอะไรบ้าง
เมื่อสั่งรับรองสัญญาเช่า / Lease Agreementจากทนายโนตารี ท่านจะได้รับ: • สัญญาเช่า 2 ภาษา • รับรองลายมือชื่อคู่สัญญา • Notarial Certificate + Apostille Ready งานรับรองทุกฉบับผ่าน QA 3 ขั้น: ตรวจร่าง → ทนายรับรองต่อหน้า → ประทับตราและออก Notarial Certificate นอกจากนี้ยัง เก็บสำเนา Notarial Certificate ในระบบ 24 เดือน หากต้องการฉบับซ้ำสามารถขอได้ทันที
รับรองสัญญาเช่า / Lease Agreementใช้ได้กับหน่วยงานใดบ้าง
รับรองสัญญาเช่า / Lease Agreementฉบับ Notarize ของเรา ผ่านการยอมรับจากหน่วยงานต่อไปนี้: • กรมที่ดิน • Foreign Investors • Courts overseas • Apostille ใช้รูปแบบ Notarial Certificate ตามที่สภาทนายความประกาศในระเบียบล่าสุด และเทียบเคียง Notary Public Handbook ต่างประเทศ
กรณีใช้งานยอดนิยมของรับรองสัญญาเช่า / Lease Agreement
จากประสบการณ์ 15+ ปี รับรองสัญญาเช่า / Lease Agreementถูกใช้ในสถานการณ์ต่อไปนี้บ่อยที่สุด: • จดสัญญาเช่า 30 ปี • แสดง Lease เป็นหลักฐานประกอบวีซ่า Investor • ยื่นเป็นหลักฐาน Tax Residency ทุกฉบับมี Notarial Certificate 2 ภาษา (TH/EN) ระบุอำนาจ, ทะเบียน, และวันที่รับรอง ครบตามที่ MFA กำหนด
บริบททางกฎหมายและข้อกำหนดพิเศษของรับรองสัญญาเช่า / Lease Agreement
Long-term Lease ที่จดกับกรมที่ดินและใช้แสดงต่อกงสุลต่างประเทศ ต้อง Notarize คู่กันเสมอ กรมที่ดินไทยรับรองเอกสารต่างประเทศที่ผ่าน Legalization ครบเท่านั้น จึงจะจดทะเบียนโอนได้
ขั้นตอนการสั่งงานรับรองสัญญาเช่า / Lease Agreement (Turnaround 1–3 วันทำการ)
1. ทนายลงนามและประทับตราสำนักงาน (Notarial Seal) → ออก Notarial Certificate 2 ภาษา แนบต้นฉบับ 2. ยืนยันคำสั่งงานและโอนชำระ (โอนธนาคาร / PromptPay / บัตรเครดิต) → เริ่มร่าง Notarial Certificate ทันทีที่ตรวจสอบยอดเข้า 3. ส่งไฟล์ต้นฉบับผ่าน LINE / Email หรือขนมาที่สำนักงาน (ลาดพร้าว 95) → ทีมงานตรวจสอบและเสนอราคาภายใน 1–2 ชั่วโมงในเวลาทำการ 4. ส่งไฟล์ PDF ให้ตรวจก่อนพิมพ์จริง → ปรับแก้จุดที่ต้องการ (ถ้ามี) ภายใน 24 ชั่วโมง 5. บริการต่อยอด: MFA Legalization + Embassy / Apostille ทำต่อได้ทันที → เก็บ Digital Copy พร้อม Certificate Register ID ในระบบ 24 เดือน
อัตราค่าจัดส่งรับรองสัญญาเช่า / Lease Agreementและบริการต่อเนื่อง
• บริการยื่น Apostille ต่างประเทศ (ประเทศที่ไทยเข้าเป็นภาคี Hague 1961 ตั้งแต่ 2026) • จัดส่งภายในประเทศไทย: 100 บาท (ไปรษณีย์ EMS ประกันการสูญหาย 1–2 วันทำการ) • จัดส่งทั่วโลก: 2,500 บาท (DHL Express Global 4–7 วันทำการ) • รับด้วยตนเองที่สำนักงานลาดพร้าว 95 ฟรี (นัดล่วงหน้าผ่านไลน์ @Thainotary) • จัดส่งไปออสเตรเลีย: 500 บาท (DHL Express พร้อม Tracking 3–5 วันทำการ)
ข้อเท็จจริงและมาตรฐาน Notary ที่ควรทราบก่อนสั่งรับรองสัญญาเช่า / Lease Agreement
1. Notarial Services Attorney = ทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร ที่สภาทนายความออกใบอนุญาตให้เท่านั้น (ต่างจาก Notary Public ระบบสามัญกฎหมาย) 2. กรมการกงสุล (Department of Consular Affairs) รับรอง Notarial Certificate ที่ออกโดยทนายไทยที่มีทะเบียนถูกต้องเท่านั้น 3. Sworn Statement, Affidavit, และ Statutory Declaration ในไทยต้องรับรองโดย Notarial Services Attorney เท่านั้น จึงจะนำไปใช้ในต่างประเทศได้ 4. เอกสารที่ Notarize โดยผู้ไม่มีทะเบียนหรือหมดอายุ กรมการกงสุลถือว่าไม่ผ่านมาตรฐานและปฏิเสธการรับรองต่อ 5. อำนาจของทนายไทยประเภทนี้อยู่ภายใต้ พ.ร.บ. ทนายความ พ.ศ. 2528 มาตรา 27 ประกอบข้อบังคับสภาทนายความฯ พ.ศ. 2551 6. Notarial Certificate ต้องประกอบด้วย: ชื่อทนาย, เลขทะเบียน, อำนาจตามระเบียบ, วันที่, สถานที่, และตราประทับ — ห้ามขาดข้อใดข้อหนึ่ง
ข้อเท็จจริงที่ควรรู้
- Notarial Services Attorney = ทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร ที่สภาทนายความออกใบอนุญาตให้เท่านั้น (ต่างจาก Notary Public ระบบสามัญกฎหมาย)
- กรมการกงสุล (Department of Consular Affairs) รับรอง Notarial Certificate ที่ออกโดยทนายไทยที่มีทะเบียนถูกต้องเท่านั้น
- Sworn Statement, Affidavit, และ Statutory Declaration ในไทยต้องรับรองโดย Notarial Services Attorney เท่านั้น จึงจะนำไปใช้ในต่างประเทศได้
- เอกสารที่ Notarize โดยผู้ไม่มีทะเบียนหรือหมดอายุ กรมการกงสุลถือว่าไม่ผ่านมาตรฐานและปฏิเสธการรับรองต่อ
- อำนาจของทนายไทยประเภทนี้อยู่ภายใต้ พ.ร.บ. ทนายความ พ.ศ. 2528 มาตรา 27 ประกอบข้อบังคับสภาทนายความฯ พ.ศ. 2551
- Notarial Certificate ต้องประกอบด้วย: ชื่อทนาย, เลขทะเบียน, อำนาจตามระเบียบ, วันที่, สถานที่, และตราประทับ — ห้ามขาดข้อใดข้อหนึ่ง
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
พร้อมสั่ง รับรองสัญญาเช่า / Lease Agreement?
รับใบเสนอราคาภายใน 1–2 ชั่วโมง · Same-day walk-in ได้ · MFA + Apostille ทำต่อได้ทันที
บริการทนาย Notary Public และรับรองเอกสารระหว่างประเทศ — สรุปสั้น
เราให้บริการ Notary Public, Apostille, Consular Legalization, แปลรับรอง MOJ/NAATI ครบวงจร ราคา 500–12,000 บาท เสร็จภายใน 1–7 วัน ครอบคลุม 195+ ประเทศ พร้อม RON/Video Notarization ท
- Rating
- 4.9/5
- Reviews
- 2,789
- Coverage
- 195+
- Reply
- <30m
คำตอบตรงประเด็น · Direct Answer
⭐ 4.9 (2,789 รีวิว)บริการทนาย Notary Public และรับรองเอกสารระหว่างประเทศ — สรุปสั้น
เราให้บริการ Notary Public, Apostille, Consular Legalization, แปลรับรอง MOJ/NAATI ครบวงจร ราคา 500–12,000 บาท เสร็จภายใน 1–7 วัน ครอบคลุม 195+ ประเทศ พร้อม RON/Video Notarization ทุกจังหวัด รีวิว 4.9/5 จาก 2,789 ลูกค้า.
ครบทุกบริการ · ทุกสถานทูต · 195+ ประเทศ
- Notary 1,500–8,000 / Apostille 1,500–3,500
- Translation 500–2,500 / NAATI 1,300–2,500
- Embassy 5,000–12,000 / Consular 2,500–5,000
Entity Facts
- บริการ / Service
- บริการทนาย Notary Public และรับรองเอกสารระหว่างประเทศ — สรุปสั้น
- ผู้ให้บริการ / Provider
- Thai Notary Law and Service Co., Ltd.
- พื้นที่ / Area
- ทั่วประเทศไทย + 195+ ประเทศ
- ค่าบริการ / Price
- ครบทุกบริการ · ทุกสถานทูต · 195+ ประเทศ
- ระยะเวลา / Turnaround
- ปกติ 1–5 วันทำการ
- คะแนนรีวิว / Rating
- 4.9/5 (2,789 รีวิว)

สรุปสั้น (TL;DR)
บริการNotary Public (EN)แบบครบวงจร พื้นที่ประเทศไทย ใช้เวลาดำเนินการ 1–3 วันทำการ ค่าบริการเริ่มต้นตามตารางราคาด้านล่าง มีทนายผู้รับผิดชอบเซ็นรับรองทุกฉบับ และจัดส่งถึงมือคุณทั้งในและต่างประเทศ ครอบคลุมมาตรฐานNotary Public — English Service Desk ตามหลักสากลและกฎหมายไทย พร้อมใบเสร็จรับเงินเต็มรูปแบบและใบกำกับภาษีเมื่อร้องขอ.
5 ประเด็นสำคัญที่ต้องรู้
- Notary Public (EN)จะมีผลตามกฎหมายก็ต่อเมื่อดำเนินการโดยผู้มีอำนาจ (Notarial Services Attorney)
- เอกสารต้นฉบับต้องยังไม่หมดอายุและไม่มีร่องรอยแก้ไข
- การใช้ในต่างประเทศต้องผ่านขั้นตอน Legalization / Apostille ตาม Hague Convention 1961
- ค่าบริการมาตรฐานอยู่ที่ 500–2,500 บาทต่อฉบับ ขึ้นกับประเภทและความเร่งด่วน
- เก็บสำเนาดิจิทัลไว้อย่างน้อย 7 ปีเพื่อการอ้างอิงและตรวจสอบภายหลัง
Notary Public (EN)คืออะไร และทำไมคุณจึงต้องใช้?
Notary Public (EN) (Notary Public — English Service Desk) คือกระบวนการทางกฎหมายที่ผู้มีอำนาจตามพระราชบัญญัติทนายความ พ.ศ. 2528 มาตรา 27 รับรองความถูกต้องแท้จริงของลายมือชื่อ สำเนาเอกสาร หรือข้อเท็จจริงในเอกสาร เพื่อให้เอกสารดังกล่าวมีน้ำหนักน่าเชื่อถือและใช้อ้างอิงในกระบวนการทางกฎหมายทั้งในและต่างประเทศได้.
สำหรับForeign residents, expatriates, and international businesses in Thailandที่ต้องการNotary Public (EN) การเลือกใช้ทนายผู้ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความจะช่วยให้เอกสารได้รับการยอมรับจากสถานทูต หน่วยงานราชการ กระทรวงการต่างประเทศ (MFA) และหน่วยงานปลายทางในต่างประเทศทันที ไม่ต้องเสียเวลาแก้ไขซ้ำ.
ความเห็นจากผู้เชี่ยวชาญ
จากประสบการณ์รับรองNotary Public (EN)มากกว่า 12 ปี ทีมทนายของเราพบว่ากรณีที่ทำให้เอกสารถูกปฏิเสธจากปลายทางบ่อยที่สุดคือ (1) การใช้สำเนาที่ไม่ชัดเจน (2) การเซ็นชื่อไม่ตรงกับพาสปอร์ต และ (3) การไม่ได้ผ่านขั้นตอน Legalization ที่กระทรวงการต่างประเทศก่อนส่งออกนอกประเทศ.
เราจึงพัฒนา checklist 18 ข้อที่ตรวจสอบทุกเอกสารก่อนออกใบรับรอง ครอบคลุมทั้งด้านNotary Public — English Service Desk standard, apostille compatibility, และ language accuracy สำหรับปลายทาง ทุกประเทศ.
การเลือกใช้บริการจากทนายที่มีเลขทะเบียนสภาทนายความและเปิดเผยตัวตนอย่างโปร่งใส จะช่วยลดความเสี่ยงในการถูกปฏิเสธเอกสารได้ถึง 94% เทียบกับการใช้บริการที่ไม่ระบุผู้รับผิดชอบ.
ขั้นตอนการดำเนินการ Day-by-Day
- Day 0 — ส่งเอกสารต้นฉบับ + สำเนาพาสปอร์ต ผ่าน LINE / อีเมล พร้อมระบุประเทศปลายทาง
- Day 1 — ทนายตรวจสอบความถูกต้อง, จัดเตรียม certification wording, ยืนยันค่าใช้จ่ายและวันนัดเซ็น
- Day 1–2 — ลูกค้าเซ็นชื่อต่อหน้าทนาย (หรือผ่าน remote notarization สำหรับต่างประเทศ), ทนายลงลายมือชื่อและประทับตราตามNotary Public — English Service Desk standard
- Day 2–3 — นำส่งกระทรวงการต่างประเทศ (ถ้าจำเป็น), ออกใบรับรองภาษาอังกฤษ
- Day 3 — จัดส่งเอกสารต้นฉบับกลับให้ลูกค้าด้วย EMS/DHL พร้อมส่งสำเนาดิจิทัลผ่านอีเมลที่มี digital signature
โครงสร้างราคาแบบโปร่งใส
ค่าบริการNotary Public (EN)ของเราแยกรายการชัดเจน ไม่มีค่าใช้จ่ายแอบแฝง ตารางด้านล่างครอบคลุมค่าธรรมเนียมมาตรฐาน ค่าจัดส่ง และ VAT 7%.
| รายการ | ราคา (บาท) | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| ค่ารับรองNotary Public (EN) (ต่อฉบับ) | 500 – 2,500 | ขึ้นกับประเภทเอกสาร |
| ค่าแปลรับรอง TH↔EN (ถ้าจำเป็น) | 300 – 800 / หน้า | รับรองโดยผู้เชี่ยวชาญด้านภาษา |
| ค่าดำเนินการ MFA Legalization | 400 / ฉบับ | บวกค่าธรรมเนียมราชการ 200 |
| ค่าดำเนินการสถานทูต ปลายทาง | 500 – 1,500 | ตามอัตราแต่ละสถานทูต |
| ค่าจัดส่ง EMS ในประเทศ | 100 | 1–2 วันทำการ |
| ค่าจัดส่ง DHL ต่างประเทศ | 500 – 2,500 | 3–7 วันทำการ |
| VAT 7% | รวมในราคา | ออกใบกำกับภาษีได้ |
8 ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย (และวิธีหลีกเลี่ยง)
- ใช้สำเนาที่ถ่ายเอกสารไม่ชัด — ต้องเป็นสำเนาสี ความละเอียด ≥ 300 dpi
- เซ็นชื่อไม่ตรงกับที่ปรากฏในพาสปอร์ต — ต้องเซ็นให้ตรงทุกลายเซ็น
- ไม่ได้แนบพาสปอร์ตหน้าที่มีข้อมูลส่วนตัวและวันหมดอายุ
- ลืมระบุประเทศปลายทาง ทำให้ certification wording ไม่ตรงตามที่ปลายทางต้องการ
- ข้าม MFA Legalization ทั้งที่ปลายทางไม่ใช่ประเทศสมาชิก Hague Apostille
- เอกสารต้นฉบับหมดอายุแล้ว (เช่น ใบรับรองโสด อายุไม่เกิน 3 เดือน)
- ใช้ทนายที่ไม่ได้ขึ้นทะเบียน Notarial Services Attorney ทำให้เอกสารไม่มีผลทางกฎหมาย
- ไม่เก็บสำเนาดิจิทัลไว้ ทำให้ต้องดำเนินการใหม่หากเอกสารสูญหาย
เมื่อไหร่ที่ ไม่ ควรใช้Notary Public (EN)?
Notary Public (EN)ไม่ใช่คำตอบสำหรับทุกกรณี หากคุณต้องการเพียง "รับรองสำเนาถูกต้อง" สำหรับใช้ในประเทศไทยกับหน่วยงานราชการทั่วไป การเซ็นรับรองด้วยตนเองพร้อมสำเนาบัตรประชาชนก็เพียงพอ ไม่จำเป็นต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม.
กรณีที่ต้องใช้บริการอื่นแทน: (1) เอกสารที่ต้องการยื่นต่อศาลไทย — ควรใช้ทนายว่าความยื่นเอง (2) เอกสารสำหรับ immigration ต่างประเทศ อาจต้องใช้ Certified Translator ที่ปลายทางยอมรับ (3) เอกสารทางการค้าระหว่างประเทศที่ต้องการ e-Apostille ควรใช้ digital notarization โดยตรง.
กรณีศึกษา (Anonymised)
ลูกค้า Case #19748 — Foreign residents, expatriates, and international businesses in Thailandอายุ 33 ปี ต้องการNotary Public (EN) เพื่อยื่นวีซ่าทำงาน. เอกสารต้นฉบับที่ส่งมามีปัญหาเรื่องตราประทับซีดจาง ทีมทนายจึงประสานกับลูกค้าเพื่อจัดเตรียมต้นฉบับใหม่ และดำเนินการรับรองภายใน 2 วันทำการ.
ผลลัพธ์: เอกสารได้รับการยอมรับจากหน่วยงานปลายทางในการยื่นครั้งแรก ไม่มีการปฏิเสธหรือขอเอกสารเพิ่มเติม ลูกค้าประหยัดเวลาได้ ~14 วันเทียบกับการดำเนินการเอง. บทเรียนสำคัญคือ การตรวจเช็ค pre-flight ก่อนเซ็นรับรอง สามารถลดโอกาสถูกปฏิเสธได้เกือบทั้งหมด.
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| ตัวเลือก | ระยะเวลา | ค่าใช้จ่าย | ยอมรับต่างประเทศ | เหมาะกับ |
|---|---|---|---|---|
| Notary Public (EN) (ทนาย) | 1–3 วัน | 500–2,500 | ✅ ทั่วโลก | เอกสารสำคัญทางกฎหมาย |
| รับรองสำเนาเอง | ทันที | 0 | ❌ ไม่ยอมรับ | ใช้ในประเทศไทยเท่านั้น |
| สถานทูต / กงสุล | 5–14 วัน | 1,500–5,000 | ✅ เฉพาะประเทศนั้น | เอกสารสำหรับประเทศเดียว |
| MFA Legalization + Notary Public (EN) | 3–7 วัน | 1,000–3,500 | ✅ ทั่วโลก | เอกสารสำหรับใช้ราชการต่างประเทศ |
| Apostille (กรมการกงสุล) | 2–5 วัน | 800–2,000 | ✅ ประเทศภาคี Hague | เอกสารใช้ในประเทศภาคีอนุสัญญา |
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
- Q: Notary Public (EN)ต้องเดินทางมาที่สำนักงานหรือไม่? — A: ไม่จำเป็น เราให้บริการ mobile notary และ remote notarization ผ่าน video call ตามมาตรฐาน RON ที่หลายประเทศยอมรับ.
- Q: ใช้เวลาดำเนินการนานแค่ไหน? — A: ปกติ 1–3 วันทำการ กรณีเร่งด่วนสามารถทำได้ภายในวันเดียว (มีค่าธรรมเนียม rush service).
- Q: เอกสารที่รับรองมีอายุการใช้งานหรือไม่? — A: การรับรองไม่มีวันหมดอายุ แต่ปลายทางบางประเทศอาจกำหนดให้เอกสารต้องมีอายุไม่เกิน 3–6 เดือน กรุณาตรวจสอบกับหน่วยงานปลายทาง.
- Q: หากปลายทางปฏิเสธเอกสาร จะรับผิดชอบอย่างไร? — A: หากการปฏิเสธเกิดจากความผิดพลาดของเรา จะดำเนินการใหม่ให้ฟรีพร้อมค่าจัดส่ง.
- Q: รับNotary Public (EN)ภาษาต่างประเทศได้หรือไม่? — A: รับรองได้ทั้งภาษาไทย อังกฤษ จีน ญี่ปุ่น และภาษาอื่นๆ ตามที่ปลายทางกำหนด.
- Q: ค่าบริการรวม MFA Legalization หรือไม่? — A: ราคาเริ่มต้นเป็นเฉพาะค่ารับรองของทนาย ค่า MFA และสถานทูตแยกต่างหาก ตามตารางราคาด้านบน.
- Q: ต้องเตรียมเอกสารอะไรบ้าง? — A: (1) เอกสารต้นฉบับ + สำเนา (2) พาสปอร์ต / บัตรประชาชน (3) หลักฐานที่ยืนยันความสัมพันธ์ (ถ้ามี) (4) ระบุประเทศปลายทางและวัตถุประสงค์.
- Q: Notary Public (EN)สามารถใช้กับทุกประเทศได้เลยหรือไม่? — A: ยอมรับเอกสารที่ผ่านNotary Public (EN) + MFA Legalization + Embassy Legalization (หรือ Apostille สำหรับประเทศสมาชิก Hague).
- Q: มีระบบติดตามสถานะเอกสารหรือไม่? — A: มี ลูกค้าจะได้รับ tracking number ผ่าน LINE / SMS ทุกขั้นตอน.
- Q: กรณีเอกสารสูญหายระหว่างจัดส่งจะทำอย่างไร? — A: เราใช้บริการ EMS/DHL ที่มีประกันภัย และเก็บสำเนาดิจิทัลไว้ให้ ทำใหม่ได้ทันที.
กรอบกฎหมายและมาตรฐานที่ใช้อ้างอิง
Notary Public (EN)อยู่ภายใต้กรอบกฎหมายหลายชั้น เริ่มจากพระราชบัญญัติทนายความ พ.ศ. 2528 มาตรา 27 ซึ่งให้อำนาจทนายความที่ได้รับใบอนุญาต Notarial Services Attorney จากสภาทนายความ ในการรับรองลายมือชื่อ สำเนาเอกสาร และคำแปล เพื่อนำไปใช้ทั้งในและต่างประเทศ. ต่อมาข้อบังคับสภาทนายความว่าด้วยการขึ้นทะเบียนทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร พ.ศ. 2551 กำหนดคุณสมบัติ วิธีการ และรูปแบบใบรับรองอย่างชัดเจน — ผู้ให้บริการที่ไม่ได้ขึ้นทะเบียนจะไม่สามารถออก certification ที่มีน้ำหนักทางกฎหมายได้.
สำหรับการใช้งานในต่างประเทศ ประเทศปลายทางแต่ละแห่งจะมีข้อกำหนดของตนเอง โดยทั่วไปแบ่งเป็น 2 กลุ่มหลัก: (1) ประเทศสมาชิก Hague Convention on the Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents ค.ศ. 1961 (Apostille Convention) — ต้องผ่านขั้นตอน Apostille จาก MFA (2) ประเทศนอกกลุ่ม Hague — ต้องผ่าน Consular Legalization ทั้งที่ MFA ไทย และสถานทูตของประเทศปลายทาง. ปัจจุบันมีประเทศสมาชิก Hague มากกว่า 130 ประเทศ รวมถึงไทยที่เข้าเป็นสมาชิกในปี 2564.
นอกจากนี้ Notary Public (EN)ยังอ้างอิงมาตรฐานสากลอื่นๆ ได้แก่ ISO 17100:2015 (Translation Services — Requirements for translation services), Model Notary Act 2010 ของ National Notary Association สหรัฐอเมริกา, และแนวปฏิบัติของ International Union of Notaries (UINL) ซึ่งรวมกันกำหนดมาตรฐานคุณภาพ ความปลอดภัย และความน่าเชื่อถือของเอกสารที่ผ่านการรับรอง.
บริบทเฉพาะพื้นที่และการปฏิบัติตามกฎหมายไทย
การให้บริการNotary Public (EN) ในพื้นที่ประเทศไทย ต้องคำนึงถึงบริบทของForeign residents, expatriates, and international businesses in Thailandที่แตกต่างจากพื้นที่อื่น. ปัจจัยสำคัญที่ทีมทนายพิจารณาก่อนเซ็นรับรอง ได้แก่ ประเภทเอกสารต้นทาง (เอกสารราชการ vs. เอกสารส่วนบุคคล vs. เอกสารการค้า), ปลายทางที่ใช้ (หลายประเทศ), ระยะเวลาที่เอกสารมีผลบังคับใช้ที่ปลายทาง, และภาษาของ certification wording. รายละเอียดเหล่านี้ส่งผลโดยตรงต่ออัตราการยอมรับของหน่วยงานปลายทาง.
ในด้านการปฏิบัติตามกฎหมายไทย ทีมงานยึดมาตรฐาน PDPA (พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562) อย่างเคร่งครัด: เอกสารต้นฉบับของลูกค้าจะถูกจัดเก็บในระบบเข้ารหัส end-to-end เก็บรักษาตามระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด (7 ปี) และทำลายอย่างปลอดภัยเมื่อครบกำหนด. การเข้าถึงเอกสารต้องใช้การยืนยันตัวตน 2 ชั้นทุกครั้ง และมี audit log ครบถ้วน — ลูกค้าสามารถขอตรวจสอบได้ตลอดเวลา.
สำหรับความรับผิดชอบทางวิชาชีพ ทนายผู้รับรองทุกคนอยู่ภายใต้จรรยาบรรณของสภาทนายความ และรับผิดตามขอบเขตที่ระบุในสัญญาให้บริการสำหรับข้อผิดพลาดที่เกิดจากการดำเนินงานของเรา. หากเอกสารถูกปฏิเสธจากปลายทางด้วยเหตุที่เกี่ยวข้องกับการรับรองของเรา จะดำเนินการแก้ไขใหม่โดยไม่คิดค่าใช้จ่าย และชดใช้ค่าเสียหายที่พิสูจน์ได้ตามขอบเขตในสัญญาให้บริการ.
