เอกสารจดทะเบียนสมรสระหว่างประเทศ — เอกสาร ขั้นตอน และข้อควรระวัง

ข้อเท็จจริงสำคัญ (Atomic Facts)

รายการเอกสารที่ต้องเตรียม

• หนังสือรับรองสถานภาพการสมรสของฝ่ายต่างชาติ

  ออกโดยสถานทูต/สถานกงสุลของประเทศนั้นในไทย ตามรูปแบบที่สถานทูตกำหนด

• หนังสือเดินทางของทั้งสองฝ่าย

  ต้องยังไม่หมดอายุและสะกดชื่อตรงกับเอกสารทุกฉบับ

• บัตรประชาชนและทะเบียนบ้านของฝ่ายไทย

  ใช้ยื่นต่อนายทะเบียนที่สำนักทะเบียน

• หลักฐานการสิ้นสุดการสมรสเดิม (ถ้าเคยสมรส)

  เช่น ใบสำคัญการหย่า คำพิพากษา หรือใบมรณบัตรของคู่สมรสเดิม

• คำแปลภาษาไทยที่ผ่านการรับรอง

  สำหรับเอกสารต่างประเทศทุกฉบับที่จะยื่นต่อนายทะเบียน

ขั้นตอนดำเนินการ

1. 1. ขอหนังสือรับรองสถานภาพการสมรส

   หน่วยงาน/ผู้ดำเนินการ: สถานทูต/สถานกงสุลของฝ่ายต่างชาติในไทย

   แต่ละสถานทูตกำหนดเอกสารประกอบและขั้นตอนต่างกัน

2. 2. แปลเอกสารเป็นภาษาไทย

   หน่วยงาน/ผู้ดำเนินการ: ผู้แปล/ทีมตรวจทาน

   สะกดชื่อภาษาไทยให้สอดคล้องกันทุกฉบับตั้งแต่ต้น

3. 3. รับรองคำแปลที่กรมการกงสุล

   หน่วยงาน/ผู้ดำเนินการ: กรมการกงสุล

   นายทะเบียนไทยต้องการคำแปลที่ผ่านการรับรองแล้ว

4. 4. ยื่นจดทะเบียนสมรส

   หน่วยงาน/ผู้ดำเนินการ: สำนักทะเบียน (สำนักงานเขต/ที่ว่าการอำเภอ) กรมการปกครอง

   ทั้งสองฝ่ายแสดงตนพร้อมพยานตามที่นายทะเบียนกำหนด

5. 5. ขอทะเบียนสมรสฉบับภาษาอังกฤษหรือคำแปลรับรอง

   หน่วยงาน/ผู้ดำเนินการ: สำนักทะเบียน + กรมการกงสุล

   ใช้เมื่อจะแจ้งการสมรสต่อหน่วยงานของประเทศคู่สมรส

6. 6. แจ้งการสมรสต่อประเทศคู่สมรส

   หน่วยงาน/ผู้ดำเนินการ: สถานทูตของประเทศนั้น หรือหน่วยงานทะเบียนของประเทศนั้น

   เงื่อนไขการรับรองต่างกันตามแต่ละประเทศ

คำแนะนำจากที่ปรึกษา (ประสบการณ์กว่า 15 ปี)

• เราจะนัดลำดับงานให้เอกสารทุกฉบับมีอายุครอบคลุมถึงวันจดทะเบียน เพราะเอกสารหมดอายุระหว่างรอคือปัญหาที่พบบ่อยที่สุด
• การสะกดชื่อภาษาไทยของฝ่ายต่างชาติควรกำหนดให้เหมือนกันทุกฉบับตั้งแต่ฉบับแรก เพื่อไม่ให้เกิดปัญหาตอนแจ้งกลับประเทศคู่สมรส
• จากประสบการณ์กว่า 15 ปี แนะนำให้เตรียมทะเบียนสมรสฉบับแปลรับรองไว้ตั้งแต่วันจดทะเบียน เพราะมักต้องใช้ต่อทันทีสำหรับวีซ่าคู่สมรส
• ไม่อยากเดินเรื่องเอง ให้เราดูแลตั้งแต่ตรวจเอกสารจนถึงจัดส่ง — สอบถามรายละเอียดและค่าบริการกับเจ้าหน้าที่ทางโทรศัพท์ LINE หรือ Email

ถูกตีกลับเพราะอะไร — ข้อควรระวัง

• หนังสือรับรองสถานภาพการสมรสหมดอายุตามที่สำนักทะเบียนกำหนด
• คำแปลภาษาไทยยังไม่ผ่านการรับรองจากกรมการกงสุล
• ขาดหลักฐานการสิ้นสุดการสมรสเดิม
• การสะกดชื่อในเอกสารแต่ละฉบับไม่ตรงกัน
• เอกสารของฝ่ายต่างชาติไม่ได้ออกตามรูปแบบที่สถานทูตกำหนด

เปรียบเทียบ: ดำเนินการเองกับให้เราดูแลเอกสารจดทะเบียนสมรส

แหล่งอ้างอิงทางการ

• กรมการปกครอง กระทรวงมหาดไทย
• กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ
• สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์