รับรองเอกสารโดยทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร — เอกสาร ขั้นตอน และข้อควรระวัง
Notarial Services Attorney
ตรวจทานเนื้อหาโดย ทนายสมชาย วัฒนกุล · ไม่ระบุค่าบริการบนหน้านี้ กรุณาสอบถามเจ้าหน้าที่ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล
ในประเทศไทยงานลักษณะ Notary Public ดำเนินการโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร ซึ่งขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ ผู้ลงนามต้องแสดงตนต่อทนายพร้อมเอกสารแสดงตน จากนั้นทนายรับรองลายมือชื่อหรือสำเนาเอกสาร หากต้องใช้ต่างประเทศมักต้องนำไปรับรองต่อที่กรมการกงสุลและสถานทูตปลายทาง
ข้อเท็จจริงสำคัญ (Atomic Facts)
| ผู้มีอำนาจรับรองในไทย | ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ |
|---|---|
| ต้องมาลงนามด้วยตนเองหรือไม่ | ต้อง สำหรับการรับรองลายมือชื่อ เพราะต้องลงนามต่อหน้าทนาย |
| ต้องรับรองกงสุลต่อหรือไม่ | ต้อง เมื่อปลายทางเป็นหน่วยงานราชการต่างประเทศหรือสถานทูต |
| เส้นทางรับรอง | Apostille หรือ Legalization ผ่านสถานทูต ขึ้นกับประเทศปลายทาง |
| ระยะเวลาโดยประมาณ | งานรับรองต่อหน้าทำได้ภายในวันนัด ส่วนขั้นกงสุล/สถานทูตขึ้นกับคิวของหน่วยงาน |
รายการเอกสารที่ต้องเตรียม
หนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชนฉบับจริง
ต้องยังไม่หมดอายุ ใช้ยืนยันตัวตนต่อหน้าทนาย
เอกสารที่ต้องการรับรอง
จัดพิมพ์เสร็จสมบูรณ์ ยังไม่ลงนาม เพราะต้องลงนามต่อหน้าทนาย
หนังสือรับรองนิติบุคคล (กรณีบริษัท)
ฉบับล่าสุดพร้อมรายชื่อกรรมการผู้มีอำนาจลงนาม
มติที่ประชุม (กรณีบริษัท)
ใช้เมื่อการลงนามต้องมีมติอนุมัติรองรับ
เอกสารประกอบตามวัตถุประสงค์
เช่น สัญญาคู่ฉบับ เอกสารสิทธิ หรือแบบฟอร์มของหน่วยงานปลายทาง
ขั้นตอนดำเนินการ
1. แจ้งวัตถุประสงค์และประเทศปลายทาง
หน่วยงาน/ผู้ดำเนินการ: ผู้ขอรับบริการ
ระบุว่าจะใช้เอกสารกับหน่วยงานใด เพื่อกำหนดรูปแบบคำรับรองให้ถูกต้อง
2. ตรวจร่างเอกสารก่อนนัดลงนาม
หน่วยงาน/ผู้ดำเนินการ: ทนายผู้ทำคำรับรอง
ตรวจความครบถ้วนของข้อความ ชื่อคู่สัญญา และช่องลงนาม
3. แสดงตนและลงนามต่อหน้าทนาย
หน่วยงาน/ผู้ดำเนินการ: ทนายผู้ทำคำรับรอง
ผู้ลงนามแสดงเอกสารแสดงตนฉบับจริงและลงลายมือชื่อต่อหน้า
4. ทนายลงนามรับรองและประทับตรา
หน่วยงาน/ผู้ดำเนินการ: ทนายผู้ทำคำรับรอง (ขึ้นทะเบียนสภาทนายความ)
ออกคำรับรองพร้อมบันทึกในสมุดทะเบียนตามระเบียบของสภาทนายความ
5. นำไปรับรองต่อที่กรมการกงสุล (ถ้าจำเป็น)
หน่วยงาน/ผู้ดำเนินการ: กรมการกงสุล
จำเป็นเมื่อเอกสารต้องใช้กับหน่วยงานราชการต่างประเทศหรือสถานทูต
6. รับรองสถานทูตปลายทางหรือขอ Apostille
หน่วยงาน/ผู้ดำเนินการ: สถานทูตปลายทางในไทย / กรมการกงสุล
เลือกตามสถานะภาคีอนุสัญญาของประเทศปลายทาง
คำแนะนำจากที่ปรึกษา (ประสบการณ์กว่า 15 ปี)
- คำว่า “โนตารีไทย” ไม่เท่ากับ Notary Public ตามระบบ common law เราจะอธิบายให้ชัดตั้งแต่ต้นว่าปลายทางยอมรับรูปแบบใด เพื่อไม่ให้เสียเวลาทำเอกสารผิดรูปแบบ
- หลายเคสที่ถูกตีกลับเกิดจากถ้อยคำในคำรับรองไม่ตรงกับที่หน่วยงานปลายทางกำหนด เราจะขอแบบฟอร์มหรือข้อกำหนดของปลายทางก่อนเสมอ
- สำหรับนิติบุคคล เราตรวจอำนาจลงนามและมติที่ประชุมให้สอดคล้องกันก่อนวันนัด เพื่อลดความเสี่ยงเอกสารเป็นโมฆะในทางปฏิบัติ
- ถ้าไม่อยากจัดการเอง เราดูแลตั้งแต่ร่าง ตรวจ นัดลงนาม จนถึงเดินเรื่องกงสุลและสถานทูต — สอบถามค่าบริการกับเจ้าหน้าที่ทางโทรศัพท์ LINE หรือ Email
ถูกตีกลับเพราะอะไร — ข้อควรระวัง
- ลงนามมาก่อนแล้วจึงนำมาให้รับรอง ทำให้ไม่ตรงเงื่อนไขการลงนามต่อหน้า
- เอกสารแสดงตนหมดอายุหรือชื่อไม่ตรงกับเอกสารที่จะรับรอง
- รูปแบบคำรับรองไม่ตรงกับที่หน่วยงานปลายทางกำหนด
- กรณีบริษัท ผู้ลงนามไม่ใช่กรรมการผู้มีอำนาจตามหนังสือรับรองฉบับล่าสุด
- ข้ามขั้นตอนกงสุล แล้วนำไปยื่นสถานทูตโดยตรง ทำให้ถูกส่งกลับ
เปรียบเทียบ: รับรองโดยทนายไทย กับ Notary Public ต่างประเทศ
| หัวข้อเปรียบเทียบ | ทนายผู้ทำคำรับรอง (ไทย) | Notary Public ต่างประเทศ |
|---|---|---|
| ผู้กำกับดูแล | สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ | หน่วยงานตามกฎหมายของประเทศนั้น |
| ขั้นตอนต่อเนื่อง | มักต้องรับรองกงสุลและสถานทูตต่อ | มักเข้าสู่ Apostille หรือ MFA ของประเทศนั้น |
| ใช้กับเอกสารไทย | เหมาะกับเอกสารที่ทำในประเทศไทย | เหมาะกับเอกสารที่ทำในต่างประเทศ |
| การเดินเรื่อง | ประสานงานในไทยได้ครบวงจร | ต้องดำเนินการที่ประเทศต้นทาง |
คำถามที่พบบ่อย — รับรองเอกสารโดยทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
แหล่งอ้างอิงทางการ
พร้อมใช้บริการทนายโนตารี?
ติดต่อเราวันนี้ รับคำปรึกษาฟรี พร้อมให้บริการทั่วประเทศไทยและทั่วโลก
⏰ จันทร์-ศุกร์ 09:00-18:00 · เสาร์ 09:00-15:00 | Online ทุกวัน