พื้นที่ให้บริการรับรองเอกสาร: 77 จังหวัดทั่วไทย และการส่งเอกสารไปต่างประเทศ

สำนักงานที่มีที่อยู่จดทะเบียนจริง 4 แห่ง

เราแยกให้ชัดระหว่าง “สำนักงานที่มีที่อยู่จริง” กับ “จุดนัดพบ” เพราะการอ้างที่อยู่ของห้างหรือสถานีว่าเป็นสาขา เป็นข้อมูลที่ทำให้ลูกค้าเข้าใจผิดและขัดกับแนวปฏิบัติของแพลตฟอร์มแผนที่ ด้านล่างคือสำนักงานที่รับเอกสารได้โดยตรง ในเวลาทำการ และเป็นที่เก็บสมุดทะเบียนงานรับรองตามระเบียบว่าด้วยการรับรองลายมือชื่อและเอกสาร

ครอบคลุมทั่วประเทศอย่างไร เมื่อสำนักงานมีแค่ 4 แห่ง

งานรับรองเอกสารส่วนใหญ่ไม่จำเป็นต้องทำในอาคารสำนักงาน สิ่งที่กฎหมายให้ความสำคัญคือ ทนายผู้ทำคำรับรองได้เห็นเอกสารฉบับจริง ได้ตรวจตัวตนของผู้ลงนาม และได้บันทึกรายการไว้ในทะเบียน เราจึงออกแบบการให้บริการเป็นสามชั้น: ชั้นแรกคือสำนักงานประจำ ชั้นที่สองคือการนัดพบในพื้นที่ที่ลูกค้าเดินทางสะดวก และชั้นที่สามคือการรับ-ส่งทางไปรษณีย์สำหรับเอกสารที่ไม่ต้องแสดงตน

ผลคือลูกค้าที่อยู่อำเภอห่างไกล เช่น แม่ฮ่องสอน ระนอง หรือนราธิวาส ไม่ต้องบินเข้ากรุงเทพฯ เพียงเพื่อรับรองสำเนาปริญญาบัตร และลูกค้าที่ทำงานประจำในกรุงเทพฯ ไม่ต้องลางานทั้งวัน เพราะนัดที่สถานีรถไฟฟ้าใกล้ที่ทำงานในช่วงพักกลางวันได้ เรายังคงมี 17 เขตเศรษฐกิจพิเศษและนิคมอุตสาหกรรมที่มีลูกค้าองค์กรใช้บริการประจำ เช่น อีอีซี แหลมฉบัง และมาบตาพุด ซึ่งมักเป็นงานชุดใหญ่ของฝ่ายบุคคลและฝ่ายกฎหมายบริษัท

กรุงเทพมหานคร — 50 เขต

ทุกเขตมีจุดรับบริการที่นัดได้ภายในวันทำการ พื้นที่ที่มีความต้องการสูงสุดคือกลุ่มเขตชั้นใน (วัฒนา คลองเตย ปทุมวัน สาทร บางรัก) เพราะเป็นที่ตั้งของสถานทูตหลายแห่ง รองลงมาคือกลุ่มเขตที่พักอาศัยหนาแน่นตามแนวรถไฟฟ้า เช่น จตุจักร ห้วยขวาง ลาดพร้าว วังทองหลาง และบางนา

ต่างจังหวัด — 77 จังหวัด

ภาคอีสานเป็นพื้นที่ที่เรามีสำนักงานจริงหนาแน่นที่สุด (ขอนแก่น อุดรธานี หนองคาย) ซึ่งสอดคล้องกับปริมาณงานเอกสาร ที่เกี่ยวข้องกับการทำงานต่างประเทศและการสมรสกับชาวต่างชาติ ส่วนภาคเหนือและภาคใต้ใช้รูปแบบตัวแทนพื้นที่ร่วมกับการนัดหมายล่วงหน้า และการส่งไปรษณีย์เป็นหลัก

จุดนัดพบตามศูนย์การค้าและแนวรถไฟฟ้า

รวม 154 จุด แบ่งเป็นสถานีรถไฟฟ้า 84 จุด และศูนย์การค้า 70 จุด จุดเหล่านี้ใช้สำหรับ “นัดพบเพื่อลงนามและรับ-ส่งเอกสาร” เท่านั้น ไม่ใช่เคาน์เตอร์ประจำ ตัวอย่างศูนย์การค้าที่ลูกค้านัดบ่อย: เซ็นทรัลเวิลด์ · เอ็มสเฟียร์ · เซ็นทรัล เวสต์วิลล์ · เทอร์มินอล 21 อโศก · สยามพารากอน · ไอคอนสยาม · ดิ เอ็มโพเรียม · ดิ เอ็มควอเทียร์

จุดบริการใกล้ท่าอากาศยาน (ต้องนัดล่วงหน้า)

• จุดบริการเอกสาร ท่าอากาศยานสุวรรณภูมิ — ARL สุวรรณภูมิ · มอเตอร์เวย์ 7
• จุดบริการเอกสาร ท่าอากาศยานดอนเมือง — รถไฟฟ้าสายสีแดง ดอนเมือง
• จุดบริการเอกสาร ท่าอากาศยานเชียงใหม่ — ท่าอากาศยานเชียงใหม่ ต.สุเทพ อ.เมือง จ.เชียงใหม่ 50200
• จุดบริการเอกสาร ท่าอากาศยานภูเก็ต — ท่าอากาศยานนานาชาติภูเก็ต ต.ไม้ขาว อ.ถลาง จ.ภูเก็ต 83110
• จุดบริการเอกสาร ท่าอากาศยานอู่ตะเภา (EEC) — ท่าอากาศยานนานาชาติอู่ตะเภา ต.พลา อ.บ้านฉาง จ.ระยอง 21130

ลูกค้าต่างประเทศ: ออสเตรเลียและอีก 188+ ประเทศ

กลุ่มลูกค้าต่างประเทศที่ใหญ่ที่สุดของเราคือคนไทยในออสเตรเลีย ครอบคลุมทั้ง 8 รัฐและเขตปกครอง ได้แก่ นิวเซาท์เวลส์ (ซิดนีย์) · วิกตอเรีย (เมลเบิร์น) · ควีนส์แลนด์ (บริสเบน–โกลด์โคสต์) · เวสเทิร์นออสเตรเลีย (เพิร์ท) · เซาท์ออสเตรเลีย (แอดิเลด) · แทสเมเนีย (โฮบาร์ต) · เขตนครหลวง (แคนเบอร์รา) · นอร์เทิร์นเทร์ริทอรี (ดาร์วิน) งานที่พบบ่อยคือหนังสือมอบอำนาจให้ญาติในไทยจัดการที่ดินหรือธุรกรรมธนาคาร และการเตรียมเอกสารไทยเพื่อยื่นต่อหน่วยงานออสเตรเลีย

ข้อควรระวังที่ทำให้ลูกค้าเสียเวลามากที่สุดคือการสับสนระหว่างสองระบบ: คำแปลที่หน่วยงานออสเตรเลียยอมรับต้องมาจากนักแปลที่ได้รับรับรอง NAATI ขณะที่การรับรองลายมือชื่อโดยทนายโนตารีไทยเป็นคนละกระบวนการ บางเคสต้องใช้ทั้งสองอย่างประกอบกัน เราจะระบุให้ชัดตั้งแต่ขั้นประเมิน ว่าเอกสารแต่ละชิ้นต้องเดินเส้นทางใด เพื่อไม่ให้ถูกตีกลับ

สำหรับประเทศอื่น เส้นทางเอกสารขึ้นกับว่าปลายทางเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille หรือไม่ และสถานทูตของประเทศนั้นกำหนดรูปแบบคำแปลอย่างไร กลุ่มประเทศเชงเก้นหลายประเทศกำหนดให้ใช้นักแปลที่อยู่ในบัญชีของสถานทูตนั้นโดยเฉพาะ ใช้ข้ามสถานทูตไม่ได้ — เรายืนยันเงื่อนไขล่าสุด กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเป็นรายเคสก่อนเริ่มงานเสมอ

ตารางช่องทางจัดส่งและกรอบเวลาโดยประมาณ

กรอบเวลาข้างต้นนับเฉพาะขั้นตอนที่อยู่ในความรับผิดชอบของเราและผู้ให้บริการขนส่ง ไม่รวมคิวของกรมการกงสุลหรือสถานทูต ซึ่งกำหนดโดยหน่วยงานนั้นและเปลี่ยนแปลงได้

ขั้นตอนใช้บริการไม่ว่าคุณอยู่พื้นที่ใด

1. 1. ส่งภาพเอกสารมาประเมินก่อน

   ถ่ายรูปหรือสแกนหน้าที่ต้องรับรอง ส่งทาง LINE หรืออีเมล ทีมงานจะตรวจว่าเอกสารชิ้นนั้นต้อง 'รับรองลายมือชื่อ' 'รับรองสำเนาถูกต้อง' หรือ 'ต้องคัดฉบับใหม่จากหน่วยงานราชการก่อน' — ขั้นนี้ตัดปัญหาการเดินทางเก้อได้มากที่สุด

2. 2. เลือกจุดรับบริการที่ใกล้ที่สุด

   สำนักงานหลัก 4 แห่ง จุดนัดพบตามสถานีรถไฟฟ้าและศูนย์การค้า หรือรับ-ส่งทางไปรษณีย์แบบไม่ต้องเดินทาง เอกสารบางประเภทที่ผู้ลงนามต้องแสดงตนต่อหน้าทนาย จะนัดหมายเวลาให้ล่วงหน้า

3. 3. ลงนามต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรอง

   ผู้ลงนามแสดงบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางฉบับจริง ทนายบันทึกรายการลงสมุดทะเบียน (notarial register) ตามระเบียบสภาทนายความ แล้วประทับตราและลงลายมือชื่อ

4. 4. ต่อยอดสู่กงสุล/สถานทูตเมื่อจำเป็น

   หากปลายทางกำหนดให้ผ่านกรมการกงสุล หรือสถานทูตของประเทศปลายทาง เราจัดชุดเอกสารและเดินเรื่องตามคิวของหน่วยงานให้ โดยผลการรับรองยังคงเป็นดุลพินิจของหน่วยงานนั้น

5. 5. จัดส่งกลับตามช่องทางที่เลือก

   แจ้งเลขติดตามทุกครั้ง พร้อมไฟล์สแกนสำเนาที่รับรองแล้วเก็บไว้เป็นหลักฐานฝั่งลูกค้า

สิ่งที่เรารับผิดชอบ และสิ่งที่เราไม่รับประกัน

แหล่งอ้างอิงทางการ

• กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ (consular.mfa.go.th) — ระเบียบการรับรองเอกสารและคำแปล
• สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง (immigration.go.th) — เงื่อนไขวีซ่าและการรายงานตัว
• สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ — ระเบียบว่าด้วยการรับรองลายมือชื่อและเอกสาร
• Department of Home Affairs, Australia — ข้อกำหนดคำแปลสำหรับคำร้องวีซ่า