จดทะเบียนสมรสไทย–กัมพูชา: เลือกสถานที่และตรวจเอกสารก่อนยื่น

เลือกช่องทางจดทะเบียนให้ตรงกับแผนของคู่สมรส

ถ้าจะจดในไทย ให้ติดต่อสำนักทะเบียนอำเภอหรือเขตที่จะยื่น แจ้งสัญชาติกัมพูชา เอกสารที่มี สถานภาพสมรสเดิม และภาษาที่เข้าใจ เพื่อขอรายการเฉพาะกรณี ไม่เริ่มจากชุดบริการ Notary และกงสุลแบบเหมารวม

ถ้าจะจดที่สถานทูตไทย ณ กรุงพนมเปญ คู่มือสถานทูตระบุการสมรสตามกฎหมายไทยสำหรับกรณีที่อย่างน้อยฝ่ายหนึ่งเป็นคนไทย ส่วนการจดตามกฎหมายกัมพูชาเป็นอีกกระบวนการหนึ่ง ต้องยืนยันการนัดหมายและหน่วยงานรับเรื่องแยกกัน

เช็กลิสต์ฝ่ายกัมพูชา: เริ่มจากต้นฉบับและสถานภาพ

คู่มือสถานทูตพนมเปญสำหรับการจดตามกฎหมายไทยระบุเอกสารต่อไปนี้ ใช้เป็นรายการเริ่มต้นสอบถามสถานทูต ไม่ใช่ข้อสรุปว่าทุกอำเภอไทยใช้เหมือนกัน

• หนังสือรับรองคุณสมบัติเหมาะสมหรือมีเสรีภาพในการสมรสที่ออกโดยทางการกัมพูชา พร้อมคำแปลและการรับรองที่ผู้รับกำหนด
• บัตรประจำตัวหรือหนังสือเดินทาง พร้อมสำเนาที่ชื่อและข้อมูลตรงกับเอกสารสถานภาพ
• ทะเบียนบ้านหรือรายละเอียดที่อยู่ตามรูปแบบที่หน่วยงานรับ
• หลักฐานหย่าหรือสิ้นสุดการสมรสเดิม หากมี และเอกสารเชื่อมโยงชื่อที่เปลี่ยน
• ข้อมูลอายุและความยินยอมที่เกี่ยวข้อง ให้เจ้าหน้าที่ตรวจเงื่อนไขตามกฎหมายปัจจุบัน ไม่ใช้ข้อความเก่าแทนกฎใหม่

ใบโสดกัมพูชา: อย่าเลือกผู้รับรองจากคำว่า Notary เพียงอย่างเดียว

หน้าบริการนิติกรณ์ของสถานทูตพนมเปญแยกการรับรองเอกสารราชการกัมพูชาที่แปลอังกฤษและผ่านกระทรวงการต่างประเทศกัมพูชา กับกรณีหนังสือรับรองสถานภาพสมรสบางฉบับที่กระทรวงกัมพูชาปฏิเสธการแปลและรับรอง จึงมีช่องทางผ่านบริษัท Notary Public ที่สถานทูตรับรองลายมือชื่อได้

ข้อยกเว้นดังกล่าวระบุเฉพาะหนังสือรับรองสถานภาพสมรส ส่วนเอกสารอื่นขึ้นกับดุลยพินิจ ไม่ได้หมายความว่า Notary ไทยหรือผู้รับรองรายใดก็ใช้แทนได้ รายชื่อบนหน้าเก่าอาจเปลี่ยน จึงให้สถานทูตยืนยันผู้รับรองและเส้นทางของต้นฉบับก่อนดำเนินการ

ฝ่ายไทยต้องเตรียมอะไรเมื่อยื่นที่สถานทูตพนมเปญ

รายการการสมรสตามกฎหมายไทยบนหน้าสถานทูตระบุหลักฐานตัวตนและทะเบียนบ้าน พร้อมใบเปลี่ยนชื่อ เอกสารบุตร หรือหลักฐานหย่าตามกรณี ตรวจอายุ สถานภาพและเงื่อนไขเฉพาะกับนายทะเบียน ไม่ถือว่าทุกคนต้องยื่นเอกสารประกอบทุกประเภท

หากเคยสมรสหรือมีคำพิพากษาต่างประเทศ ให้เจ้าหน้าที่ตรวจว่าต้องใช้เอกสารใดและบันทึกสถานะก่อนหรือไม่ การแปลเอกสารอย่างเดียวไม่ทำให้ปัญหาสถานภาพทางทะเบียนสิ้นสุด

ถ้าจดตามกฎหมายกัมพูชา รายการฝ่ายไทยต่างออกไป

คู่มือสถานทูตพนมเปญระบุการขอหนังสือนำถึงกระทรวงการต่างประเทศกัมพูชา และเอกสารฝ่ายไทย ได้แก่ หนังสือรับรองความเป็นโสดจากอำเภอหรือเขต หนังสือรับรองความประพฤติ หนังสือรับรองสุขภาพและเงินเดือน รวมทั้งหนังสือเดินทางและเอกสารประกอบตามกรณี ไม่ควรนำรายการนี้ไปบอกว่าเป็นข้อบังคับสำหรับการจดในไทย

หน้าเดียวกันอธิบายการแปลอังกฤษและรับรองเอกสารไทยบางประเภทผ่านกรมการกงสุลและสถานทูต แต่เป็นคำแนะนำที่ปรับปรุงปี 2565 ให้สอบถามสถานทูตและฝ่ายกัมพูชาว่ารายการปัจจุบัน ภาษา และเงื่อนไขผู้สมัครเป็นอย่างไร หน้านี้ไม่ประกาศเกณฑ์รายได้หรืออายุเฉพาะของกัมพูชาที่ตรวจฉบับปัจจุบันไม่ได้

ขั้นตอนก่อนแปล รับรอง และเดินทาง

1. ระบุประเทศ สถานที่จด กฎหมายที่จะใช้ และประเทศที่ต้องใช้ทะเบียนหลังสมรส ให้คู่สมรสเข้าใจตรงกัน

2. ขอรายการจากหน่วยงานรับเรื่อง ตรวจผู้ออกใบโสด อายุเอกสาร ภาษา ต้นฉบับ สำเนา และการรับรองที่ต้องทำ

3. ตรวจชื่อจากหนังสือเดินทางเทียบเอกสารภาษาเขมร ไทยและอังกฤษ รวมชื่อก่อนเปลี่ยนหรือก่อนสมรส จึงจัดทำคำแปลตามที่ผู้รับยืนยัน

4. ตรวจเอกสารกับนายทะเบียนและยืนยันผู้ที่ต้องแสดงตน พยาน ล่ามและนัดหมายก่อนจองการเดินทาง ไม่รับประกันว่าจะเสร็จภายในจำนวนวันตายตัว

ชื่อภาษาเขมรและชื่อในหนังสือเดินทางต้องเชื่อมโยงกัน

อย่าเรียงชื่อเองจากความคุ้นเคยภาษาไทย ให้ใช้หนังสือเดินทางและต้นฉบับเป็นฐาน แล้วขอให้ผู้รับยืนยันรูปแบบการเขียนในทะเบียน หากเอกสารใช้ชื่อเดิมหรือสะกดอังกฤษต่างกัน ให้เตรียมหลักฐานเชื่อมโยง ไม่แก้ต้นฉบับราชการหรือทำคำแปลให้ข้อมูลที่ต่างกันดูเหมือนตรงกัน

ตัวอย่างสมมติ: ใบโสดเขมรกับพาสปอร์ตมีการถอดเสียงอังกฤษต่างกัน คู่สมรสควรให้นายทะเบียนตรวจว่าจะขอเอกสารแก้ไขหรือหลักฐานยืนยันใดก่อนแปล ไม่ใช่รับรองคำแปลแล้วหวังว่าผู้รับจะมองข้ามความต่าง

หลังจดทะเบียน: ใช้ในอีกประเทศอย่างไร

แจ้งผู้รับว่าจะใช้ใบสำคัญการสมรส สำเนาทะเบียน หรือเอกสารบันทึกสถานะ เพื่อขอวีซ่า เปลี่ยนข้อมูล หรือดำเนินการอื่น การจดตามกฎหมายประเทศหนึ่งไม่เท่ากับทำขั้นตอนทะเบียนและตรวจคนเข้าเมืองของอีกประเทศครบแล้ว

ขอภาษาคำแปลและวิธีรับรองจากผู้รับโดยตรง ไม่รับประกันว่าการรับรองลายมือชื่อทำให้เอกสารใช้ได้ทุกหน่วยงาน หากจดตามกฎหมายกัมพูชาและต้องใช้ในไทย ให้ถามสำนักทะเบียนเรื่องการบันทึกฐานะแห่งครอบครัวก่อนยื่น

ค่าธรรมเนียมหน่วยงานและการขอใบเสนอราคา

ให้หน่วยงานยืนยันค่าธรรมเนียมราชการล่าสุดตามชนิดเอกสารและสถานที่ยื่น ไม่ใช้อัตราบนหน้าสถานทูตปี 2565 เป็นราคาในปัจจุบัน ค่าแปลและงานเตรียมเอกสารของบริษัทให้ติดต่อเจ้าหน้าที่เพื่อขอใบเสนอราคา โดยไม่มีราคาค่าบริการหรือค่าจัดส่งประกาศในหน้านี้