จดทะเบียนสมรสไทย–ญี่ปุ่น: โคเซกิ คำแปล และเลือกสถานที่ยื่น

เลือกอำเภอไทย เทศบาลญี่ปุ่น หรือกงสุลก่อน

หากจะจดในไทย ให้สำนักทะเบียนอำเภอหรือเขตที่เลือกแจ้งหลักฐานสถานภาพฝ่ายญี่ปุ่น ภาษา และการรับรองที่ยอมรับก่อน ไม่ประกาศว่าต้องใช้เอกสารชื่อเดียวจากสถานทูตญี่ปุ่นในทุกกรณี เพราะหน้าสถานทูตญี่ปุ่นที่ตรวจครั้งนี้ปฏิเสธการเปิดตรง

หากจดตามกฎหมายญี่ปุ่น คู่มือโอซากาให้ถามเทศบาลหรือสำนักงานเขตญี่ปุ่นที่จะรับแจ้งก่อนขอเอกสารไทย ส่วนบริการจดตามกฎหมายไทยที่โอซากามีรายการของตนเอง ต้องสอบถามเขตอาณา คุณสมบัติ และนัดหมาย ไม่ถือว่าทุกสถานทูตไทยให้บริการด้วยเงื่อนไขเดียวกัน

เช็กลิสต์สำหรับจดตามกฎหมายไทยที่โอซากา

หน้าภาษาไทยระบุสถานะข้อมูล 1 เมษายน 2568 รายการต่อไปนี้ใช้เตรียมสอบถามโอซากา ไม่ใช่รายการสำนักทะเบียนไทยทุกแห่ง ให้เจ้าหน้าที่ตรวจต้นฉบับและสิ่งที่ต้องเพิ่มก่อนนัด

• ฝ่ายไทย: หนังสือเดินทาง บัตรประชาชน ทะเบียนบ้านหรือ ท.ร.14/1 และบัตรผู้พำนักญี่ปุ่นตามรายการ
• หนังสือรับรองความเป็นโสดจากเขตหรืออำเภอไทย ผ่านการรับรองกระทรวงการต่างประเทศไทยมาแล้วไม่เกินสามเดือนตามคู่มือบริการนี้
• หลักฐานเปลี่ยนชื่อและทะเบียนสมรสหรือหย่าเดิมตามกรณี หากเคยหย่าให้เจ้าหน้าที่ตรวจเงื่อนไขสมรสใหม่ ไม่ใช้รายการย่อแทนข้อกฎหมายทั้งหมด
• ฝ่ายญี่ปุ่น: หนังสือเดินทาง และโคเซกิโทฮงฉบับเต็มที่ระบุรายการทั้งหมด พร้อมคำแปลไทยและการรับรองตามคู่มือ
• คำร้องสมรสและคำร้องนิติกรณ์ รวมรูปและเอกสารประกอบอื่นตามที่กงสุลกำหนด
• พยานสัญชาติไทยสองคนและหลักฐานตามรายการกงสุล ให้เจ้าหน้าที่ยืนยันการแสดงตนของทุกฝ่าย

โคเซกิและคำแปลไทยสำหรับบริการกงสุล

รายการโอซากาสำหรับคู่สมรสญี่ปุ่นระบุโคเซกิโทฮงฉบับเต็มพร้อมคำแปลไทย และการรับรองผ่านโนตารีญี่ปุ่น (โคโชนินยาคุบะ) สำนักกฎหมายที่โนตารีสังกัด (โฮมุเคียคุ) และกระทรวงการต่างประเทศญี่ปุ่น (ไกมุโช) มาแล้วไม่เกินสามเดือน การกล่าวว่าใช้เพียงพาสปอร์ตกับใบโสดจึงไม่ครอบคลุมบริการนี้

ลำดับนี้ผูกกับเอกสารและบริการที่ระบุ ไม่ใช่คำสั่งว่าทุกเอกสารญี่ปุ่นต้องผ่าน Notary ไทย หรือว่าทุกผู้รับต้องใช้เส้นทางเดียวกัน ขอให้ผู้รับยืนยันว่าต้องรับรองต้นฉบับ คำแปล หรือลายมือชื่อของใครก่อนว่าจ้าง

จดที่เทศบาลญี่ปุ่น: ขอรายการไทยก่อนออกเอกสาร

คู่มือภาษาญี่ปุ่นของโอซากาให้สอบถามสำนักงานเขตหรือเทศบาลญี่ปุ่นล่วงหน้า โดยยกตัวอย่างหลักฐานสถานภาพ ที่อยู่และเกิด จึงไม่ถือว่าทุกเทศบาลต้องขอครบทุกตัวอย่าง หรือว่าใบโสดฉบับเดียวเพียงพอเสมอ

คู่มืออธิบายการออกเอกสารไทยและอังกฤษจากหน่วยงานไทย รับรองกระทรวงการต่างประเทศไทย แล้วรับรองที่โอซากาภายในสามเดือนนับจากวันรับรอง พร้อมคำแปลญี่ปุ่นสำหรับผู้รับญี่ปุ่น ให้เทศบาลยืนยันรายการจริง ส่วนหนังสือมอบอำนาจเพื่อขอเอกสารในไทยเป็นคนละเรื่องกับการแสดงเจตนาสมรส ไม่โฆษณาว่าทนายไปจดแทนได้ทุกขั้นตอน

ขั้นตอนก่อนแปล รับรอง และกำหนดวันเดินทาง

1. แจ้งสัญชาติของทั้งคู่ ที่พำนัก สถานภาพเดิม และว่าจะจดตามกฎหมายไทยหรือญี่ปุ่น จากนั้นติดต่อผู้รับที่มีเขตอำนาจ

2. ขอรายการเป็นรายเอกสาร ระบุฉบับเต็มหรือคัดเฉพาะรายการ ภาษา ต้นฉบับ วันออก และวันรับรองที่ผู้รับยอมรับ

3. เทียบชื่อจากพาสปอร์ตกับโคเซกิและเอกสารไทยก่อนแปล แล้วให้หน่วยงานยืนยันลำดับรับรอง ไม่เพิ่มขั้นตอนจากชุดบริการสำเร็จรูป

4. คู่มือโอซากาให้ส่งเอกสารตรวจทางไปรษณีย์ก่อนแจ้งนัดรับบริการ สอบถามวิธีปัจจุบันก่อนส่งต้นฉบับหรือเดินทาง ไม่มีกรอบเวลาสำเร็จตายตัว และไม่รับประกันผลการรับแจ้งสมรส

ชื่อคันจิ อักษรโรมัน และชื่อหลังสมรส

ตรวจชื่อคันจิในโคเซกิเทียบอักษรโรมันในพาสปอร์ตและคำแปลไทย อย่าเดาคำอ่านหรือกลับลำดับชื่อ–นามสกุลให้เหมือนรูปแบบไทยเอง หากเอกสารใช้ชื่อก่อนเปลี่ยนให้เตรียมหลักฐานเชื่อมโยงตามผู้รับ

ตัวอย่างสมมติ: โคเซกิแสดงนามสกุลก่อนสมรส แต่พาสปอร์ตเล่มปัจจุบันเป็นอีกชื่อหนึ่ง ให้ผู้รับตรวจหลักฐานเปลี่ยนชื่อก่อนแปล ไม่ละข้อความต้นฉบับเพื่อทำให้ข้อมูลดูตรงกัน คู่มือโอซากายังแยกการใช้นามสกุลคู่สมรสญี่ปุ่นและการตรวจขั้นตอนที่สำนักทะเบียนไทย จึงไม่สรุปว่าชื่อบนบัตรไทยเปลี่ยนอัตโนมัติ

จดในญี่ปุ่นแล้ว: บันทึกฐานะแห่งครอบครัวในไทย

คู่มือโอซากาแยกคู่ไทย–ญี่ปุ่นซึ่งขอโคเซกิโทฮงจากเทศบาล กับคู่ไทย–ต่างชาติที่ไม่ใช่ญี่ปุ่นซึ่งขอหนังสือรับรองการรับแจ้งสมรส (婚姻受理証明書) อย่าใช้ชื่อเอกสารสองชนิดนี้แทนกันโดยไม่ให้ผู้รับตรวจ

เส้นทางที่คู่มือระบุมีคำแปลอังกฤษ การรับรองลายมือชื่อผู้แปลโดยโนตารีญี่ปุ่น สำนักกฎหมายและไกมุโช ตามด้วยคำแปลไทยและรับรองโอซากาภายในกรอบที่กำหนด ก่อนดำเนินการไทยเพื่อบันทึก คร.22 ให้สำนักทะเบียนไทยยืนยันเอกสารและการรับรองส่วนที่เหลือ ไม่เรียกว่าจดใหม่ทุกกรณี และไม่รับประกันว่าใช้ทะเบียนได้ทุกหน่วยงานทันที

เมื่อจดในไทยแล้วจะใช้ในญี่ปุ่น

ขอให้เทศบาลญี่ปุ่นหรือสถานทูตญี่ปุ่นยืนยันวิธีแจ้งสมรสที่เกิดในไทย ชนิดเอกสารไทย คำแปล และกำหนดเวลาที่ใช้กับกรณีของคุณ หน้าสถานทูตญี่ปุ่นที่พยายามเปิดตรงตอบ Access Denied จึงยังไม่ยืนยันรายละเอียดการแจ้งหรือข้อยกเว้นจากหน้านั้น และไม่เติมตัวเลขกำหนดเวลาโดยอาศัยบทสรุปที่ตรวจไม่ได้

แยกการปรับทะเบียนครอบครัวญี่ปุ่น การเปลี่ยนข้อมูลไทย และการขอวีซ่าหรือสิทธิพำนัก การมีทะเบียนสมรสไม่ได้แปลว่าได้รับอนุมัติวีซ่าแล้ว ค่าธรรมเนียมหน่วยงานให้สอบถามหน่วยงานโดยตรง งานแปลและเตรียมเอกสารของบริษัทติดต่อเจ้าหน้าที่ขอใบเสนอราคา ไม่มีราคาบริษัทหรือค่าจัดส่งประกาศ