หนังสือรับรองความประพฤติ (Police Clearance) ใช้ต่างประเทศ: เอกสารและขั้นตอน

เลือกเอกสารให้ถูกก่อนเดินทาง

ผู้รับต่างประเทศ เช่น สถานทูต หน่วยงานวีซ่า หรือนายจ้าง มักระบุชื่อเอกสารเอง ถ้าระบุ Police Clearance Certificate หรือ Certificate of Good Conduct จากประเทศไทยเพื่อใช้ต่างประเทศ ให้ดูรายการของศูนย์บริการออกหนังสือรับรองความประพฤติ กองบัญชาการตำรวจสันติบาล

ถ้าต้องการเพียงสำเนาข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลเกี่ยวกับประวัติอาชญากรรมด้วยลายพิมพ์นิ้วมือ เช่น ใช้สมัครงานในไทย ระบบจองคิวของกองทะเบียนประวัติอาชญากรระบุว่าคิวออนไลน์ใช้กับงานพิมพ์ลายนิ้วมือเท่านั้น จึงไม่ควรนำคิวนี้ไปแทนการยื่นขอหนังสือเพื่อใช้ต่างประเทศ

เช็กลิสต์เอกสารคนไทยที่พำนักในประเทศไทย

รายการต่อไปนี้สรุปจากเอกสารเตรียมยื่นของศูนย์สันติบาล ใช้เป็นจุดเริ่มต้นเท่านั้น ศูนย์อาจขอเพิ่มตามกรณี

• หนังสือเดินทางที่ยังไม่หมดอายุ อย่างน้อยก่อนหมดอายุ 6 เดือน และสำเนาที่เห็นรูปถ่ายชัดเจน
• บัตรประจำตัวประชาชนและสำเนาที่เห็นรูปชัด พร้อมทะเบียนบ้าน
• หลักฐานการเปลี่ยนชื่อหรือนามสกุล หากเคยเปลี่ยน
• ใบสำคัญการสมรสหรือหย่า กรณีหญิงที่มีการสมรสหรือหย่า
• ชายสัญชาติไทยอายุ 17–45 ปี เตรียมหลักฐานทางทหาร เช่น สด.8 สด.9 สด.43 ใบ รด. หรือหนังสือผ่อนผัน
• หนังสือส่งตัวจากสถานทูต หรือหลักฐานว่ายื่นวีซ่าแล้ว เช่น checklist ที่มีหมายเลขเคส ใบสมัครที่สถานทูตรับเรื่อง หรือใบเสร็จค่าธรรมเนียมวีซ่า
• ผู้เยาว์ต่ำกว่า 20 ปี ต้องมีหนังสือยินยอมของผู้ปกครองและหนังสือยินยอมให้เดินทางจากอำเภอหรือเขตตามทะเบียนบ้าน

หลักฐานเพิ่มตามวัตถุประสงค์

เอกสารของศูนย์แยกรายการเพิ่มตามวัตถุประสงค์ กรณีไปทำงานด้วยตนเองให้เตรียมสำเนาพาสปอร์ตนายจ้างและสัญญาจ้างที่ระบุชื่อผู้ถูกจ้างและลงนามครบ หากเป็นภาษาต่างประเทศให้แปลเป็นไทยและรับรองคำแปลจากหน่วยงานหรือสถาบันที่เชื่อถือได้

แบบคำร้องของศูนย์มีช่องวัตถุประสงค์ ได้แก่ ศึกษาต่อ สมรส ทำงาน ขอมีถิ่นที่อยู่ และอื่น ๆ พร้อมช่องประเทศปลายทาง ให้กรอกให้ตรงกับเอกสารของผู้รับ ไม่ระบุวัตถุประสงค์กว้างเกินจริงเพื่อใช้เอกสารเดียวหลายงาน

ขั้นตอนโดยสรุป

1. ยืนยันกับผู้รับว่าต้องการเอกสารชื่ออะไร อายุเอกสารที่รับ และต้องแปลหรือรับรองต่อหรือไม่

2. ดาวน์โหลดแบบคำร้องและแบบฟอร์มที่เกี่ยวข้องจากหน้าเว็บของศูนย์ ซึ่งมีทั้งแบบคำร้อง หนังสือมอบอำนาจ บันทึกถ้อยคำสำหรับคนไทยและคนต่างชาติ และแบบพิมพ์ลายนิ้วมือสำหรับตรวจประวัติจากนอกประเทศ

3. ยื่นที่ศูนย์ อาคารศูนย์บริการประชาชน ชั้น 2 เลขที่ 27/40 ซอยวิภาวดีรังสิต 27 แขวงทุ่งสองห้อง เขตหลักสี่ กรุงเทพฯ โทร 0-2551-1999 ตรวจวันเวลาทำการและการนัดล่าสุดบนเว็บไซต์ศูนย์ก่อนไป

4. เมื่อได้เอกสารแล้ว ตรวจชื่อ เลขพาสปอร์ต และวันออกกับเอกสารอื่นในแฟ้มก่อนแปลหรือรับรองต่อ

อยู่ต่างประเทศหรือมอบอำนาจ

ศูนย์มีแบบหนังสือมอบอำนาจและแบบพิมพ์ลายนิ้วมือสำหรับผู้ที่อยู่นอกประเทศ แต่ขั้นตอนพิมพ์ลายนิ้วมือ การรับรองลายมือชื่อ และการส่งเอกสารต้องตรวจตามรายการล่าสุดของศูนย์และสถานทูตหรือสถานกงสุลไทยในประเทศที่พำนัก หน้านี้ไม่ยืนยันขั้นตอนครบสำหรับทุกประเทศ

ผู้รับมอบอำนาจไม่สามารถลงนามแทนในเอกสารที่ศูนย์กำหนดให้ผู้ขอลงนามเอง ให้เตรียมต้นฉบับตามที่ศูนย์ระบุ

ชาวต่างชาติที่เคยพำนักในไทย

ศูนย์มีบันทึกถ้อยคำแยกสำหรับผู้ไม่มีสัญชาติไทย ชาวต่างชาติควรตรวจรายการเอกสารสำหรับผู้ไม่มีสัญชาติไทยบนเว็บไซต์ศูนย์โดยตรง รวมทั้งหลักฐานช่วงเวลาพำนักและพาสปอร์ตเล่มที่ใช้ขณะอยู่ไทย หน้านี้ไม่สรุปรายการต่างชาติแทนศูนย์

แปล รับรองกงสุล และ Apostille

หลังได้หนังสือรับรอง ผู้รับบางประเทศขอคำแปลรับรอง บางประเทศขอรับรองกรมการกงสุลแล้วรับรองสถานทูต และบางกรณีใช้ Apostille ตามความตกลงที่ประเทศไทยเข้าร่วม ให้ถามผู้รับแต่ละรายก่อน ไม่ถือว่าเอกสารฉบับเดียวใช้ได้ทุกประเทศ

บริษัทช่วยตรวจแฟ้ม แปล และประสานการรับรองได้ แต่ผลการออกหนังสือ เนื้อหาประวัติ และการยอมรับเป็นอำนาจของหน่วยงานรัฐและผู้รับ บริษัทไม่รับประกันผลการออกหรือการยอมรับเอกสาร

ติดต่อเจ้าหน้าที่

แจ้งประเทศผู้รับ วัตถุประสงค์ ชื่อเอกสารที่ผู้รับระบุ สถานที่พำนักปัจจุบัน และว่าต้องแปลหรือรับรองต่อหรือไม่ ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล เพื่อขอใบเสนอราคา ไม่แสดงราคาค่าบริการบริษัทหรือค่าจัดส่งบนหน้าเว็บ