จดทะเบียนสมรสไทย–เยอรมนี: Ehefähigkeitszeugnis และหนังสือกงสุล

เลือกสถานที่จดและกฎหมายก่อนขอเอกสาร

จดในไทยให้ติดต่อสำนักทะเบียนอำเภอหรือเขตที่ตั้งใจยื่น แจ้งสัญชาติทั้งคู่ สถานภาพเดิม ภาษาที่เข้าใจ และประเทศที่จะใช้ทะเบียน คู่มือสถานทูตเยอรมนีกรุงเทพฯ ระบุว่าการจดเกิดที่สำนักทะเบียนไทย ไม่ใช่ภายในสถานทูตเยอรมนี และแต่ละสำนักงานกำหนดรายละเอียดการยื่นเอง

จดในเยอรมนีให้ขอรายการจาก Standesamt ที่รับเรื่อง ไม่ถือว่าพิธีทางศาสนาหรือการรับรองลายมือชื่อเป็นการจดสมรส หน้าเบอร์ลินแยกบริการสมรสตามกฎหมายไทยที่สถานทูตไทยออกจากการสมรสตามกฎหมายเยอรมัน สำหรับคู่ไทย–เยอรมันที่ต้องใช้สถานะในเยอรมนี ให้ถาม Standesamt ก่อนเลือกช่องทาง ไม่ถือว่าทะเบียนจากสถานทูตไทยในเยอรมนีใช้แทนได้ทันที

เช็กลิสต์: จาก Standesamt ไปหนังสือกงสุล

เริ่มจากขอรายการเพื่อให้ Standesamt ตรวจคุณสมบัติของทั้งสองฝ่าย จากนั้นจึงจัดชุดขอ Konsularbescheinigung ตามคู่มือสถานทูตเยอรมนีกรุงเทพฯ รายการสองขั้นตอนนี้ไม่ใช่รายการครบของวันจดที่อำเภอไทย

• Ehefähigkeitszeugnis จาก Standesamt ณ ภูมิลำเนาปัจจุบันหรือสุดท้ายในเยอรมนี ตามคู่มือกรุงเทพฯ; หากไม่เคยมีภูมิลำเนาในเยอรมนี ให้สอบถามหน่วยงานที่มีอำนาจ ไม่ใช้รายการนี้เดาสำนักงานเอง
• เอกสารฝ่ายไทยที่ Standesamt ขอเพื่อตรวจทั้งคู่ เช่น หลักฐานตัวตน สถานภาพ และการสิ้นสุดสมรสเดิมตามกรณี ไม่กำหนดสูติบัตรหรือทะเบียนที่อยู่เยอรมันเป็นข้อบังคับทุกคู่
• สำหรับคำขอหนังสือกงสุล: Ehefähigkeitszeugnis อายุไม่เกิน 6 เดือน สำเนาพาสปอร์ตทั้งคู่ และแบบสอบถามที่สถานทูตระบุ
• วันรับหนังสือกงสุลของคู่ไทย–เยอรมัน: Ehefähigkeitszeugnis ต้นฉบับและพาสปอร์ตทั้งคู่ฉบับจริงหรือสำเนาที่หน่วยงานราชการเยอรมันรับรอง ตามคู่มือ
• ตรวจหลักฐานหย่า การเสียชีวิตหรือเปลี่ยนชื่อหากเกี่ยวข้อง พร้อมคำแปลและการรับรองตามผู้รับ ไม่ใช้พาสปอร์ตแทนหลักฐานสถานภาพทุกฉบับ

คำแปลเยอรมันและการรับรองต้นฉบับไม่ใช่งานเดียวกัน

คู่มือกรุงเทพฯ ระบุเอกสารไทยสำหรับคำขอ Ehefähigkeitszeugnis ให้แปลเยอรมัน และโดยทั่วไปผ่าน Legalisations- หรือ Echtheitsvermerk ของสถานทูต แต่ให้ Standesamt เป็นผู้แจ้งว่าต้องรับรองเช่นนั้นหรือไม่ จึงไม่กำหนดเส้นทางเดียวกับเอกสารทุกชนิดและทุกสำนักงาน

คู่มือแนะนำผู้แปลที่สาบานตนในเยอรมนี และกรณีมีคำแปลจากสำนักงานที่ไม่ได้สาบานตน ให้เสนอผู้แปลที่เข้าเงื่อนไขเพื่อยืนยันเพิ่มเติม สถานทูตระบุว่าไม่สามารถรับรองคำแปลเองได้ อย่าโฆษณาว่าคำแปล NAATI หรือการรับรอง Notary ไทยใช้แทนคุณสมบัติผู้แปลที่ผู้รับเยอรมันกำหนดโดยอัตโนมัติ

เทียบชื่อไทย อักษรโรมันในพาสปอร์ต และชื่อในหลักฐานเดิมก่อนแปล รวมอักขระเยอรมัน เช่น ä, ö, ü หรือ ß หากมี อย่าแก้ต้นฉบับให้ชื่อดูตรงกันเอง ให้ผู้รับตรวจหลักฐานเชื่อมโยงชื่อและรูปสะกดที่จะใช้

ขั้นตอนจดในไทย: หนังสือกงสุลและการแสดงตน

1. ขอรายการจาก Standesamt และนายทะเบียนไทย ตรวจคุณสมบัติและชุดเอกสารทั้งคู่ก่อนขอ Ehefähigkeitszeugnis ไม่ใช้ข้อความสรุปอายุหรือการสมรสใหม่ในคู่มือเก่าแทนการตรวจข้อกฎหมายเฉพาะกรณี

2. ลงทะเบียนคำขอ Konsularbescheinigung กับสถานทูตเยอรมนีกรุงเทพฯ จัดข้อมูลและสำเนาตามคำแนะนำที่ได้รับ ไม่สรุปว่าส่งสำเนาแล้วถือว่าเอกสารครบทุกขั้นตอน

3. คู่มือคู่ไทย–เยอรมันกำหนดฝ่ายเยอรมันมารับหนังสือด้วยตนเองเพื่อรับรองลายมือชื่อที่กรุงเทพฯ กงสุลกิตติมศักดิ์เชียงใหม่ ภูเก็ตและพัทยาไม่มีอำนาจออกฉบับนี้ และรับฉบับที่กงสุลกิตติมศักดิ์ไม่ได้ ข้อยกเว้นไม่ต้องมารับเองในส่วนคู่เยอรมัน–เยอรมันไม่ใช้กับคู่ไทย–เยอรมัน

4. Konsularbescheinigung เป็นสองภาษาอยู่แล้ว แต่ต้องผ่าน Überbeglaubigung ของกระทรวงการต่างประเทศไทยตามคู่มือ ไม่สั่งแปลหนังสือฉบับนี้ซ้ำเป็นข้อบังคับโดยไม่ตรวจ ส่วนคำแปลพาสปอร์ตให้ถามนายทะเบียนแยก

5. ยืนยันวันนัด พยาน ล่ามและการแสดงตนกับสำนักทะเบียน การรับรองและการจัดเอกสารแทนบางส่วนไม่ได้หมายความว่าทนายแสดงเจตนาสมรสแทนคู่สมรสได้ ไม่มีกรอบเวลาสำเร็จตายตัวของงานทั้งหมด

พยานและล่าม: ข้อมูลบางรักไม่ใช่กฎของทุกเขต

สถานทูตเยอรมนีกรุงเทพฯ ถ่ายทอดข้อกำหนดที่บางรักแจ้งว่า พยานต้องรู้จักคู่สมรส โดยควรมีความสัมพันธ์กับฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งและพูดไทยได้ หากคู่สมรสไม่รู้ภาษาไทยเพียงพอต้องมีล่าม คู่มือระบุชัดว่าไม่มีข้อมูลข้อกำหนดสำนักงานไทยอื่น จึงไม่เปลี่ยนข้อความนี้เป็นรายการตายตัวทั้งประเทศ

ให้สำนักงานที่คุณเลือกยืนยันว่ารับพยานใด ต้องใช้ล่ามแบบใด และต้องเตรียมหลักฐานอะไร รวมทั้งจำนวนคิวที่รับในวันนั้น ไม่รับประกันว่าจองเดินทางไปแล้วจะจดได้ในวันเดียว

จดในเยอรมนี: Anmeldung และใบสถานภาพไทย

คู่มือกรุงเทพฯ ระบุการแจ้งขอสมรส Anmeldung zur Eheschließung ต่อ Standesamt หากฝ่ายเยอรมันแจ้งเพียงคนเดียวต้องมี Vollmacht zur Anmeldung der Eheschließung ของฝ่ายไทย การมอบอำนาจสำหรับการแจ้งไม่ใช่สิทธิจดสมรสแทนกันในวันพิธี ให้ Standesamt ยืนยันแบบและการรับรองลายมือชื่อที่ต้องใช้

หน้าเบอร์ลินมีบริการหนังสือสถานภาพภาษาเยอรมัน Eheunbedenklichkeitserklärung / Statement of Eligibility for Marriage สำหรับฝ่ายไทย โดยขอใบสถานภาพจากทางการไทยที่อายุไม่เกิน 6 เดือนและผ่านการรับรองฝ่ายไทย พร้อมหลักฐานหย่าหรือเสียชีวิตตามกรณี เอกสารนี้ไม่ใช่ Ehefähigkeitszeugnis ของฝ่ายเยอรมัน และไม่ถือว่าหนังสือบริการสถานทูตใช้แทนเอกสารทุกชนิดที่ Standesamt ขอ

แยกแผนสมรสจากแผนเข้าเมือง คู่มือกรุงเทพฯ เตือนการเข้าด้วย Schengen visa เพื่อสมรสแล้วตั้งถิ่นฐานในเยอรมนี ให้ตรวจประเภทวีซ่าและเงื่อนไขกับหน่วยงานที่รับเรื่อง ไม่สรุปว่าทะเบียนสมรสทำให้พำนักได้อัตโนมัติ

หลังสมรส: ใช้ทะเบียนไทยในเยอรมนี หรือขอ คร.22 ในไทย

เมื่อจดที่อำเภอไทย สถานทูตเยอรมนีแนะนำให้นำใบสำคัญการสมรสและรายการทะเบียนไปขอ Legalisations- หรือ Legalisationsersatzvermerk เพื่อใช้เอกสารในเยอรมนี ให้ผู้รับยืนยันคำแปลและการปรับข้อมูลสถานภาพของงานนั้น ไม่กล่าวว่าต้องจดสมรสใหม่ในเยอรมนีทุกคู่ หรือว่าตรารับรองเป็นการอนุมัติวีซ่า

ในทิศกลับกัน หน้าเบอร์ลินหัวข้อสมรสตามกฎหมายเยอรมันระบุให้รับรองทะเบียนเยอรมันกับทางการเยอรมันที่มีอำนาจ แปลไทยโดยผู้แปลสาบานตน รับรองต้นฉบับและคำแปลที่สถานทูตไทย แล้วรับรองกับกรมการกงสุลไทย ก่อนนำชุดและเอกสารประกอบไปขอบันทึกฐานะแห่งครอบครัว คร.22 ที่อำเภอหรือเขตไทย

คร.22 ในขั้นตอนนี้เป็นการบันทึกสถานะจากสมรสต่างประเทศ ไม่ใช่การจดสมรสใหม่ หน้าเบอร์ลินกล่าวถึงการมอบอำนาจสำหรับขั้นตอนรับรองและบันทึกในไทยเมื่อเดินทางไม่ได้ ให้ผู้รับยืนยันขอบเขตและหลักฐานเฉพาะกรณี ไม่ขยายเป็นการมอบอำนาจจดสมรสแทนกันหรือใช้รายการนี้แทนทุกประเทศ

ตัวอย่างสมมติ: มี Ehefähigkeitszeugnis แล้วแต่ยังไม่มีหนังสือกงสุล

ตัวอย่างสมมติ ไม่ใช่เคสลูกค้าหรือผลงานบริษัท: คู่ไทย–เยอรมันได้รับ Ehefähigkeitszeugnis จาก Standesamt แล้วจองวันจดในไทยทันที หากยังไม่ได้ขอ Konsularbescheinigung และรับรองกระทรวงการต่างประเทศไทย ก็ยังไม่ได้ทำขั้นตอนหนังสือกงสุลตามคู่มือ ควรให้นายทะเบียนกับสถานทูตตรวจชุดและการนัดก่อนเดินทาง ไม่ถือว่าเอกสารชื่อใกล้เคียงกันใช้แทนกันได้

ติดต่อเจ้าหน้าที่ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล แจ้งสถานที่จด สถานภาพเดิม หน่วยงานที่ขอเอกสาร และต้นฉบับที่มี เพื่อขอใบเสนอราคางานแปลหรือเตรียมรับรองตามจริง ไม่มีราคาค่าบริการบริษัทหรือค่าจัดส่งประกาศในหน้านี้ และไม่รับประกันวันเสร็จ ผลสมรส การยอมรับเอกสาร หรือวีซ่า