จดทะเบียนสมรสไทย–เวียดนาม: ตรวจใบโสดและแยกสถานที่ยื่น

เลือกสถานที่จดและกฎหมายก่อนเตรียมเอกสาร

ถ้าจะจดที่อำเภอหรือเขตในไทย ให้แจ้งสัญชาติ สถานภาพเดิมและผู้ออกเอกสารที่มีแล้ว ขอชนิดหลักฐานที่รับได้ ภาษาและการรับรองก่อนแปล ไม่ถือว่าสถานทูตเวียดนามเป็นช่องทางเดียวโดยไม่มีคำยืนยัน

หากยื่นกับหน่วยงานกงสุลไทยในเวียดนาม ให้ตรวจสถานที่รับเรื่องกับสถานทูตฮานอย เพราะคู่มือออนไลน์กล่าวถึงทั้งสถานทูตและสถานกงสุลใหญ่ ส่วนการจดตามกฎหมายเวียดนามต้องขอรายการจากหน่วยงานเวียดนาม ไม่ใช้คู่มือกงสุลไทยแทน

เช็กลิสต์ฝ่ายเวียดนามตามคู่มือฮานอย

รายการนี้มาจากส่วนสมรสไทย–เวียดนามของหน้าฮานอย ใช้เตรียมสอบถามบริการปัจจุบัน ไม่ใช่เอกสารบังคับทุกกรณีในไทย

• หนังสือเดินทางและสำเนา; คู่มือกล่าวถึงใบขับขี่ด้วย แต่ต้องให้ผู้รับยืนยันก่อนใช้เป็นหลักฐานแทน
• บัตรประชาชนตัวจริงพร้อมสำเนา
• ใบโสดที่ออกโดยหน่วยงานท้องถิ่น ตามอายุเอกสารที่ผู้รับยืนยัน
• สำเนาทะเบียนบ้านและหลักฐานชื่อเดิมหากข้อมูลต่างกัน
• คำแปลและการรับรองที่ผู้รับกำหนด รวมหลักฐานสิ้นสุดการสมรสเดิมหากเกี่ยวข้อง

อายุใบโสด: เกณฑ์หกเดือนใช้กับรายการใด

ส่วนไทย–เวียดนามในคู่มือฮานอยระบุใบโสดเวียดนามจากหน่วยงานท้องถิ่นไม่เกินหกเดือน พร้อมหมายเหตุอายุเอกสารฝ่ายเวียดนาม นี่เป็นเงื่อนไขในคำแนะนำนั้น ไม่ใช่ข้อยืนยันว่าทุกเอกสารเวียดนามใช้ได้หกเดือนกับผู้รับทั่วโลก

ก่อนขอเอกสาร ให้ผู้รับจริงยืนยันว่าเริ่มนับจากวันออกถึงวันใด ต้องแสดงสถานภาพช่วงไหน และรับฉบับเดิมหรือไม่ ถ้าจดในไทยอย่าใช้ข้อความบนหน้าฮานอยแทนคำตอบของนายทะเบียนไทย

คำแปลอังกฤษและผู้รับรองในเส้นทางเวียดนาม

คู่มือฮานอยระบุเอกสารทางการภาษาเวียดนามให้แปลอังกฤษและผ่าน Notary Public กับกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศเวียดนาม สำหรับการยื่นตามหน้านั้น ไม่ยืนยันว่า Notary ไทยแทนผู้รับรองในเวียดนามได้

ถ้ายื่นในไทย ให้ถามว่าจะใช้คำแปลไทยหรือภาษาใด และเอกสารที่ออกในเวียดนามกับเอกสารที่สถานทูตออกในไทยใช้ลำดับรับรองต่างกันอย่างไร ไม่สั่งแปลสองภาษาโดยอัตโนมัติเมื่อผู้รับยังไม่ระบุ

ฝ่ายไทยและการแสดงตนต้องตรวจแยก

คู่มือฮานอยระบุคำร้อง หลักฐานตัวตน ทะเบียนบ้าน หนังสือเดินทาง ใบโสดไทยที่ผ่านการรับรองและหลักฐานหย่าตามกรณี ให้ผู้รับยืนยันต้นฉบับ สำเนาและอายุเอกสารของบริการที่จะใช้ ไม่เพิ่มสูติบัตรหรือรูปถ่ายคู่เป็นข้อบังคับโดยไม่มีรายการรองรับ

หน้าอ้างอิงระบุให้คู่สมรสยื่นด้วยตนเองและลงลายมือชื่อต่อหน้านายทะเบียนพร้อมพยานสองคนสำหรับการยื่นตามคู่มือ แต่ยังต้องยืนยันนัดหมายและล่ามปัจจุบัน ไม่โฆษณาว่าทนายทำแทนได้ทุกขั้นตอน

ขั้นตอนเตรียมสมรสไทย–เวียดนาม

1. เลือกประเทศ กฎหมายและสถานที่รับเรื่อง รวมประเทศที่จะใช้ทะเบียนหลังสมรส

2. ขอรายการจากผู้รับจริง ระบุผู้ออกใบโสด ภาษา อายุเอกสาร ต้นฉบับและการรับรองก่อนขอเอกสารเพิ่ม

3. เทียบชื่อและสถานภาพจากต้นฉบับไทย เวียดนามและพาสปอร์ต รวมหลักฐานชื่อเดิมหรือการหย่า แล้วจัดทำคำแปลตามรายการ

4. ให้หน่วยงานตรวจชุดเอกสาร การแสดงตน พยาน ล่ามและวันนัด ไม่รับประกันว่าเวลาบริการบนคู่มือเก่าเท่ากับเวลาทั้งกระบวนการ

ชื่อเวียดนามและเครื่องหมายเสียง: ไม่ตัดทิ้งเอง

เก็บรูปชื่อในต้นฉบับเวียดนามและพาสปอร์ตไว้เทียบ ไม่จัดลำดับชื่อใหม่หรือลบเครื่องหมายเสียงเพียงเพราะช่องกรอกจำกัด ให้ผู้รับระบุรูปแบบบันทึกและหลักฐานเมื่อชื่อโรมันต่างกัน

ตัวอย่างสมมติ: ใบโสดมีชื่อพร้อมเครื่องหมายเสียง แต่พาสปอร์ตใช้รูปสะกดอีกแบบ ให้ผู้รับตรวจหลักฐานตัวตนและแนวทางคำแปล ไม่สร้างหนังสือยืนยันเองหรือแก้ต้นฉบับราชการ

ใช้ทะเบียนอีกประเทศและขอใบเสนอราคา

ทะเบียนไทยที่จะใช้ในเวียดนามต้องตรวจการบันทึกหรือยอมรับสถานะ ภาษาและการรับรองกับผู้รับ ส่วนผู้ที่จดตามกฎหมายเวียดนามแล้วจะใช้ในไทยให้ถามเรื่องการบันทึกฐานะแห่งครอบครัว ไม่สรุปว่าต้องจดใหม่เสมอ

รอบนี้ยังไม่ยืนยันกระบวนการสมรสตามกฎหมายเวียดนามฉบับปัจจุบัน จึงไม่ประกาศหน่วยงาน การสัมภาษณ์หรือจำนวนวันรอตายตัว ทะเบียนสมรสไม่ใช่การอนุมัติวีซ่าหรือพำนัก งานแปลและเตรียมเอกสารติดต่อขอใบเสนอราคา ไม่มีราคาบริษัทหรือค่าจัดส่ง