เอกสารจากแพทยสภาและสภาวิชาชีพสุขภาพเพื่อใช้ต่างประเทศ: Good Standing การแปล และการรับรอง

สภาวิชาชีพไหนออกเอกสารให้คุณ

ระบบวิชาชีพสุขภาพของไทยแยกตามกฎหมายวิชาชีพแต่ละฉบับ ผู้ประกอบวิชาชีพเวชกรรมอยู่ภายใต้แพทยสภา พยาบาลและผดุงครรภ์อยู่ภายใต้สภาการพยาบาล ทันตแพทย์อยู่ภายใต้ทันตแพทยสภา และเภสัชกรอยู่ภายใต้สภาเภสัชกรรม หนังสือรับรองสถานะใบอนุญาตจึงต้องขอจากสภาที่ออกใบอนุญาตของคุณเท่านั้น

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือคิดว่าแพทยสภารับรองเอกสารทุกวิชาชีพสุขภาพ พยาบาลหรือเภสัชกรที่ยื่นคำขอผิดหน่วยงานจะเสียเวลาโดยไม่จำเป็น

เอกสารที่หน่วยงานต่างประเทศมักขอ

หน่วยงานขึ้นทะเบียนหรือนายจ้างต่างประเทศมักขอหลักฐานสามกลุ่ม แต่ละกลุ่มมีผู้ออกต่างกัน:

• หนังสือรับรองสถานะการขึ้นทะเบียน/ความประพฤติทางวิชาชีพ (Good Standing หรือ Registration Status) — ออกโดยสภาวิชาชีพ
• สำเนาใบอนุญาตประกอบวิชาชีพที่รับรองโดยผู้ออก — ออกโดยสภาวิชาชีพ
• ใบปริญญา ใบแสดงผลการเรียน และหนังสือรับรองการฝึกอบรม — ออกโดยมหาวิทยาลัยหรือสถาบันฝึกอบรม
• วุฒิบัตรหรือหนังสืออนุมัติเฉพาะทาง — ตรวจผู้ออกจากเอกสารต้นฉบับของคุณ

ส่งตรงจากผู้ออก: ตรวจก่อนทำอย่างอื่น

หน่วยงานขึ้นทะเบียนวิชาชีพในต่างประเทศจำนวนมากต้องการยืนยันแหล่งที่มาของเอกสารเอง บางแห่งให้สภาวิชาชีพส่งเอกสารถึงหน่วยงานโดยตรง บางแห่งส่งคำขอยืนยันผ่านระบบออนไลน์ของตนไปยังผู้ออก และบางแห่งกำหนดอายุของหนังสือรับรองนับจากวันออก

หากหน่วยงานปลายทางกำหนดเช่นนี้ สำเนาที่ผู้สมัครแปลหรือรับรองนิติกรณ์เองอาจไม่ถูกนับ ลำดับที่ปลอดภัยคืออ่านคำแนะนำของหน่วยงานปลายทาง ระบุชื่อเอกสาร วิธีส่ง และอายุที่ยอมรับ แล้วจึงยื่นคำขอที่สภาวิชาชีพ

ตัวอย่าง: AHPRA ของออสเตรเลียมีหน้าคำแนะนำเรื่อง Certificate of Registration Status แยกไว้โดยเฉพาะ ผู้สมัครควรอ่านจากหน้าทางการของหน่วยงานที่ตนยื่นเสมอ เพราะข้อกำหนดของแต่ละประเทศและแต่ละวิชาชีพต่างกัน

การแปลเอกสาร

เอกสารที่ออกเป็นภาษาไทยมักต้องแปลเป็นภาษาของปลายทาง ผู้แปลต้องคงชื่อ-สกุลตามหนังสือเดินทาง เลขที่ใบอนุญาต วันที่ออก และชื่อสภาวิชาชีพให้ตรงกับต้นฉบับ

หน่วยงานปลายทางเป็นผู้กำหนดว่ารับคำแปลแบบใด เช่น คำแปลที่ผู้แปลรับรอง คำแปลที่ผ่านกรมการกงสุล หรือคำแปลโดยผู้แปลที่ขึ้นทะเบียนในประเทศปลายทาง หากสภาวิชาชีพออกฉบับภาษาอังกฤษได้ อาจไม่ต้องแปลเลย

การรับรองนิติกรณ์และ Apostille

เมื่อปลายทางขอให้รับรองเอกสารไทย ขั้นตอนปกติคือรับรองที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ แล้วจึงรับรองโดยสถานทูตปลายทางหากประเทศนั้นกำหนด

ตามตารางสถานะของ HCCH ไทยยื่นภาคยานุวัติสารอนุสัญญา Apostille เมื่อ 30 มิ.ย. 2569 และมีผลใช้บังคับ 28 ก.พ. 2570 สำหรับประเทศภาคี หลังวันดังกล่าว Apostille จะแทนการรับรองโดยสถานทูต ก่อนวันมีผล และสำหรับประเทศที่ไม่ใช่ภาคี ยังใช้ขั้นตอนเดิม

ทั้งนี้ หากหน่วยงานปลายทางรับเฉพาะเอกสารที่ส่งตรงจากสภาวิชาชีพ การรับรองนิติกรณ์อาจไม่จำเป็นหรือไม่มีผล

ขอบเขตงานของเรา

เราช่วยอ่านข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทาง ทำรายการเอกสารแยกตามผู้ออก จัดเตรียมคำแปล และประสานการรับรองที่กรมการกงสุลหรือสถานทูตเมื่อจำเป็น

เราไม่ได้ออกหนังสือรับรองแทนสภาวิชาชีพ ไม่สามารถยืนยันสถานะใบอนุญาตของคุณ และไม่รับประกันผลการพิจารณาของหน่วยงานต่างประเทศ ค่าธรรมเนียมของสภาวิชาชีพให้ตรวจกับผู้ออกโดยตรง ค่าบริการของเราขอใบเสนอราคาจากเจ้าหน้าที่