ตรวจแหล่งอ้างอิง · ข้อกำหนดของหน่วยงานอาจเปลี่ยนได้ ยืนยันก่อนนัดหรือยื่นเอกสาร
สิ่งที่ควรรู้ก่อนเริ่ม
- Sworn Translator ไม่ใช่ตำแหน่งเดียวกันทั่วโลก แต่ละประเทศมีหน่วยงานแต่งตั้งและทะเบียนของตัวเอง ต้องตรวจจากแหล่งทางการของประเทศปลายทาง
- เยอรมัน ฝรั่งเศส และสเปนมีช่องทางตรวจรายชื่อนักแปลสาบานตนแบบสาธารณะ ใช้ตรวจตัวจริงของผู้แปลก่อนส่งเอกสารต้นฉบับ
- คำแปลสาบานตนมีผลต่อหน่วยงานในประเทศที่แต่งตั้ง ไม่ได้แปลว่าใช้แทนการรับรองเอกสารต้นทางในไทยได้โดยอัตโนมัติ
- อนุสัญญา Apostille จะมีผลกับไทย 28 กุมภาพันธ์ 2570 ก่อนหน้านั้นเอกสารไทยที่จะใช้ต่างประเทศยังต้องรับรองนิติกรณ์กงสุล
- อย่าส่งเอกสารต้นฉบับให้ผู้ที่อ้างเป็น Sworn Translator โดยไม่ตรวจรายชื่อในทะเบียนทางการก่อน
- บริษัทไม่รับประกันผลการอนุมัติ การยอมรับเอกสารของหน่วยงานปลายทาง หรือระยะเวลาดำเนินการของหน่วยงานรัฐ
Sworn Translator คืออะไร และต่างจากนักแปลรับรองในไทยอย่างไร
ในประเทศที่ใช้ระบบกฎหมาย Civil Law จำนวนมาก รัฐแต่งตั้งนักแปลให้มีอำนาจทำคำแปลที่มีลักษณะเป็นทางการ เรียกชื่อต่างกัน เช่น Traducteur assermenté (ฝรั่งเศส), beeidigter/ermächtigter Übersetzer (เยอรมัน), Traductor jurado (สเปน) หรือ Traduttore giurato (อิตาลี) คำแปลของผู้ที่ได้รับแต่งตั้งเหล่านี้มักยอมรับโดยศาลและหน่วยงานราชการในประเทศนั้น
ประเทศไทยไม่มีระบบนักแปลสาบานตนแบบเดียวกัน การรับรองคำแปลในไทยโดยทั่วไปทำผ่านการรับรองลายมือชื่อหรือเอกสารตามกระบวนการของหน่วยงานไทย และเมื่อเอกสารจะใช้ในต่างประเทศ หน่วยงานปลายทางเป็นผู้กำหนดว่ายอมรับคำแปลแบบใด บางประเทศเรียกเฉพาะคำแปลจากนักแปลที่รัฐของตนแต่งตั้งเท่านั้น
ดังนั้นคำถามแรกไม่ใช่ "หา Sworn Translator ที่ไหน" แต่คือ "หน่วยงานปลายทางเรียกคำแปลแบบใด" ให้ขอข้อกำหนดเป็นลายลักษณ์อักษรจากหน่วยงานปลายทางก่อนเสมอ แล้วค่อยเลือกช่องทางแปลให้ตรง
เยอรมัน: ตรวจจากฐานข้อมูลกลางของหน่วยงานยุติธรรมของรัฐ
เยอรมนีมีฐานข้อมูลล่ามและนักแปลกลางที่หน่วยงานยุติธรรมของรัฐต่าง ๆ (Landesjustizverwaltungen) ร่วมกันจัดทำ ที่ justiz-dolmetscher.de ใช้ค้นหานักแปลที่ได้รับการสาบานตน แต่งตั้งสาธารณะ หรือมอบอำนาจทั่วไปในแต่ละรัฐ ค้นได้ตามชื่อ สถานที่ หรือภาษา
กฎหมายว่าด้วยล่ามศาลของสหพันธ์ (Gerichtsdolmetschergesetz) มีผลใช้ตั้งแต่ 1 มกราคม 2566 กำหนดเงื่อนไขการแต่งตั้งใหม่ โดยนักแปลที่สาบานตนตามกฎหมายรัฐเดิมยังอาศัยคำสาบานเดิมต่อศาลได้ในช่วงเปลี่ยนผ่านถึง 31 ธันวาคม 2570 ตามบทเฉพาะกาล ผู้ใช้บริการจึงควรตรวจสถานะปัจจุบันในฐานข้อมูล ไม่ใช่ดูเพียงตราหรือนามบัตร
หากหน่วยงานเยอรมันเรียก "beglaubigte Übersetzung" ให้ยืนยันว่ายอมรับคำแปลจากนักแปลในฐานข้อมูลของรัฐใดก็ได้ หรือจำกัดเฉพาะรัฐที่เอกสารจะยื่น เพราะรายละเอียดอาจต่างตามหน่วยงาน
ฝรั่งเศส: บัญชีผู้เชี่ยวชาญประจำศาลอุทธรณ์ประกาศเป็นประจำปี
ฝรั่งเศสแต่งตั้งนักแปลสาบานตนในฐานะผู้เชี่ยวชาญทางยุติธรรม (experts judiciaires) โดยศาลอุทธรณ์แต่ละแห่งประกาศบัญชีรายชื่อล่ามและนักแปลเป็นประจำปี เผยแพร่บนเว็บ cours-appel.justice.fr บัญชีระบุชัดว่าผู้ใดลงทะเบียนด้านล่าม (ปากเปล่า) ด้านแปล (ลายลักษณ์อักษร) หรือทั้งสองด้าน
ประเด็นสำคัญที่บัญชีทางการระบุไว้คือ เฉพาะผู้ที่ลงทะเบียนในหมวดนักแปล (traducteurs) เท่านั้นที่มีอำนาจทำคำแปลรับรองเอกสารทางการ เช่น สูติบัตร เอกสารโนตารี หนังสือรับรอง และเอกสารกฎหมาย การเลือกผู้ที่ลงทะเบียนเฉพาะด้านล่ามอาจทำให้คำแปลไม่ถูกยอมรับ
บัญชีมีการปรับปรุงทุกปี ผู้ใช้บริการควรตรวจบัญชีปีปัจจุบันของศาลอุทธรณ์ที่เกี่ยวข้อง และยืนยันกับหน่วยงานปลายทางว่ายอมรับนักแปลจากศาลอุทธรณ์ใดก็ได้หรือไม่
สเปน: กระทรวงการต่างประเทศแต่งตั้ง Traductor Jurado
สเปนแต่งตั้ง Traductor-Intérprete Jurado โดยกระทรวงการต่างประเทศ สหภาพยุโรป และความร่วมมือ ผ่านสำนักงานล่ามภาษา (Oficina de Interpretación de Lenguas) ตามระเบียบที่ออกโดยพระราชกฤษฎีกา 724/2020 การได้ตำแหน่งหลักมาจากการสอบที่กระทรวงจัดเป็นระยะ หรือการรับรองคุณวุฒิจากรัฐสมาชิกสหภาพยุโรป/เขตเศรษฐกิจยุโรป
กระทรวงระบุชัดว่าตำแหน่งนี้ไม่ทำให้ผู้ถือเป็นข้าราชการและไม่มีความสัมพันธ์การจ้างกับรัฐ แต่คำแปลที่ลงนามและประทับตราตามแบบที่กระทรวงกำหนดมีลักษณะเป็นทางการ ยื่นต่อศาลและหน่วยงานบริหารได้ กระทรวงเผยแพร่บัญชีผู้ได้รับแต่งตั้งให้ประชาชนตรวจสอบ
เมื่อจ้างนักแปลสาบานตนสเปน ให้ขอหมายเลขตำแหน่งและเทียบกับบัญชีทางการของกระทรวง และตรวจว่าภาษาที่ลงทะเบียนตรงกับคู่ภาษาที่ต้องการ
เอกสารไทยจะใช้ต่างประเทศ: ผลของอนุสัญญา Apostille ที่ต้องจับตา
เมื่อวันที่ 30 มิถุนายน 2569 ไทยยื่นภาคยานุวัติสารเข้าเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille ต่อกระทรวงการต่างประเทศเนเธอร์แลนด์ในฐานะผู้เก็บรักษาอนุสัญญา โดยอนุสัญญาจะมีผลใช้บังคับกับไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ตามประกาศของ HCCH และกระทรวงการต่างประเทศไทย
ก่อนวันที่อนุสัญญามีผล เอกสารไทยที่จะใช้ในต่างประเทศยังต้องผ่านการรับรองนิติกรณ์กงสุล (รับรองโดยกรมการกงสุล และอาจต่อด้วยสถานทูตประเทศปลายทาง) ตามเดิม แม้หลังอนุสัญญามีผล ลำดับขั้นระหว่างการรับรองเอกสารต้นทางกับการแปลสาบานตนก็ยังขึ้นกับข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทาง บางหน่วยงานเรียกให้รับรองเอกสารต้นฉบับก่อนแปล บางหน่วยงานรับรองหลังแปล
อย่าสรุปเองว่าคำแปลสาบานตนทำให้ไม่ต้องรับรองเอกสารในไทย หรือการรับรองในไทยทำให้ไม่ต้องใช้นักแปลสาบานตน ทั้งสองขั้นตอนคนละหน้าที่และหน่วยงานปลายทางอาจเรียกทั้งคู่
วิธีตรวจตัวจริงของนักแปลสาบานตนก่อนส่งเอกสาร
ขั้นแรก ขอชื่อเต็ม ประเทศที่แต่งตั้ง และหลักฐานการขึ้นทะเบียนจากผู้แปล แล้วค้นชื่อในทะเบียนทางการของประเทศนั้น: ฐานข้อมูล justiz-dolmetscher.de สำหรับเยอรมัน บัญชีประจำปีบน cours-appel.justice.fr สำหรับฝรั่งเศส หรือบัญชีของกระทรวงการต่างประเทศสเปน หากค้นไม่พบ ให้ถามผู้แปลโดยตรงและพิจารณาหน่วยงานปลายทางเป็นผู้ยืนยัน
ขั้นสอง ตรวจว่าสิทธิที่ลงทะเบียนครอบคลุมงานของคุณ: ภาษาต้นทาง–ปลายทางตรงหรือไม่ ลงทะเบียนด้านแปลลายลักษณ์อักษรหรือเฉพาะล่าม และสถานะยังใช้ได้หรือหมดอายุแล้ว
ขั้นสาม เก็บหลักฐานการสื่อสารและสำเนาคำแปลทุกฉบับ หากหน่วยงานปลายทางตีกลับ ให้ขอเหตุผลเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อแก้เฉพาะจุด ไม่เริ่มแปลใหม่ทั้งชุดโดยไม่จำเป็น
ขั้นตอนเมื่อใช้บริการประสานงานแปลสาบานตนกับเรา
เริ่มจากแจ้งประเทศปลายทาง หน่วยงานผู้รับ ประเภทเอกสาร และคู่ภาษาผ่านโทรศัพท์หรือ LINE เจ้าหน้าที่จะช่วยแยกว่างานของคุณต้องการคำแปลสาบานตนจริงหรือใช้ช่องทางรับรองอื่นได้ เพราะบางหน่วยงานยอมรับคำแปลรับรองแบบอื่นที่เร็วและประหยัดกว่า
เมื่อยืนยันข้อกำหนดแล้ว เราประสานนักแปลที่ตรวจรายชื่อในทะเบียนทางการของประเทศปลายทางได้ แจ้งรายละเอียดการรับรองเอกสารต้นทางที่ต้องทำในไทย และสรุปขั้นตอนให้เป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่มงาน ระยะเวลาขึ้นกับภาษา ปริมาณเอกสาร และการจัดส่งข้ามประเทศ ไม่มีกรอบเวลาเดียวที่รับประกันได้ทุกงาน
ค่าบริการไม่ได้ประกาศเป็นตารางกลาง เพราะแตกต่างตามภาษา ประเภทเอกสาร ประเทศปลายทาง และค่าจัดส่งระหว่างประเทศ ติดต่อเจ้าหน้าที่เพื่อขอใบเสนอราคารายงาน
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
แหล่งอ้างอิงและข้อจำกัดของข้อมูล
- ฐานข้อมูลล่ามและนักแปลของหน่วยงานยุติธรรมรัฐเยอรมัน (justiz-dolmetscher.de)
อ่านตรง 10 ต.ค. 2569: ฐานข้อมูลกลางของ Landesjustizverwaltungen, กฎหมาย Gerichtsdolmetschergesetz มีผล 1 ม.ค. 2566, ช่วงเปลี่ยนผ่านคำสาบานเดิมถึง 31 ธ.ค. 2570
- บัญชีผู้เชี่ยวชาญล่ามและนักแปลประจำศาลอุทธรณ์ฝรั่งเศส (cours-appel.justice.fr)
อ่านตรง 10 ต.ค. 2569: บัญชีประจำปี 2569 ระบุเฉพาะผู้ลงทะเบียนหมวด traducteurs ที่มีอำนาจแปลรับรองเอกสารทางการ
- สำนักงานล่ามภาษา กระทรวงการต่างประเทศสเปน (exteriores.gob.es)
อ่านตรง 10 ต.ค. 2569: ตำแหน่ง Traductor Jurado ไม่ทำให้เป็นข้าราชการ คำแปลมีลักษณะทางการต่อศาลและหน่วยงานบริหาร ตาม RD 724/2020
- HCCH: ไทยเข้าเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille
อ่านตรง 10 ต.ค. 2569: ยื่นภาคยานุวัติสาร 30 มิ.ย. 2569 มีผลกับไทย 28 ก.พ. 2570
ติดต่อเจ้าหน้าที่เพื่อขอใบเสนอราคา
แจ้งประเทศปลายทาง หน่วยงานผู้รับ ประเภทเอกสารและคู่ภาษา เจ้าหน้าที่จะช่วยแยกว่าต้องใช้คำแปลสาบานตนหรือช่องทางรับรองอื่น พร้อมออกใบเสนอราคารายงาน