ตรวจแหล่งอ้างอิง · ข้อกำหนดของหน่วยงานอาจเปลี่ยนได้ ยืนยันก่อนนัดหรือยื่นเอกสาร
สิ่งที่ควรรู้ก่อนเริ่ม
- แปลจากฉบับล่าสุดที่จะยื่นจริง ไม่แปลจากฉบับเก่าแล้วแนบฉบับใหม่
- ชื่อบริษัทภาษาอังกฤษควรตรงกับที่จดทะเบียนไว้ ไม่แปลชื่อใหม่เอง
- ข้อความอำนาจกรรมการต้องแปลครบ รวมเงื่อนไขลงนามร่วมและการประทับตรา
- วัตถุประสงค์บริษัทอยู่ในเอกสารแนบ ให้ถามผู้รับว่าต้องแปลด้วยหรือไม่
ข้อมูลในหนังสือรับรองที่ต้องแปลครบ
ตรวจทุกหัวข้อในฉบับที่ได้รับจริง หัวข้ออาจต่างตามประเภทนิติบุคคลและวันที่ออก
- ชื่อนิติบุคคล เลขทะเบียน และวันที่จดทะเบียน
- รายชื่อกรรมการหรือหุ้นส่วนผู้จัดการ
- อำนาจกรรมการ เช่น จำนวนกรรมการที่ต้องลงนามร่วมและการประทับตรา
- ทุนจดทะเบียนและที่ตั้งสำนักงานใหญ่หรือสาขา
- วันที่ออกเอกสาร ผู้ลงนามรับรอง และข้อความท้ายเอกสาร
ชื่อบริษัทและชื่อกรรมการ
ชื่อบริษัทที่จดไว้ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษควรใช้ตามที่จดทะเบียน ไม่ควรแปลความหมายของชื่อใหม่ การสะกดต่างกันระหว่างคำแปลกับเอกสารบริษัทอื่นทำให้ผู้รับสงสัยว่าเป็นคนละนิติบุคคล
ชื่อกรรมการชาวต่างชาติให้ใช้ตามพาสปอร์ต ชื่อกรรมการไทยให้ใช้ตามพาสปอร์ตหรือเอกสารที่ผู้รับใช้ประกอบ ส่งสำเนาให้ผู้แปลตรวจก่อน
ข้อความอำนาจกรรมการ: จุดที่ต้องระวังที่สุด
ผู้รับต่างประเทศ เช่น ธนาคาร ใช้ข้อความนี้ตรวจว่าใครลงนามแทนบริษัทได้ ถ้าคำแปลตัดเงื่อนไข เช่น ต้องลงนามร่วมกันสองคนและประทับตรา ผู้รับอาจเข้าใจอำนาจผิด
แปลตามถ้อยคำต้นฉบับ ไม่สรุปหรือเรียบเรียงใหม่จนความหมายเปลี่ยน ถ้าต้นฉบับกำกวม ให้แปลตามที่เขียนและอธิบายแยกต่างหาก ไม่แก้ในคำแปล
เลือกรูปแบบคำแปลตามผู้รับ
ถามผู้รับก่อนสั่งแปล เพื่อไม่ต้องแปลซ้ำ
- ฉบับภาษาอังกฤษที่หน่วยงานผู้ออกให้บริการ ถ้าผู้รับยอมรับ
- คำแปลพร้อมคำรับรองของผู้แปล
- คำแปลที่ต้องรับรองต่อที่กรมการกงสุล และสถานทูตหรือ Apostille ตามประเทศปลายทาง
- คำแปลโดยนักแปลที่ประเทศปลายทางกำหนด เช่น NAATI สำหรับหน่วยงานออสเตรเลียบางแห่ง
ใช้ร่วมกับเอกสารบริษัทอื่น
ชุดเอกสารมักมีบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น มติกรรมการ หรือหนังสือมอบอำนาจด้วย ใช้ชื่อบริษัท ชื่อกรรมการ และคำศัพท์ตำแหน่งเดียวกันทุกฉบับ
ถ้าเอกสารบริษัทอื่นต้องรับรองลายมือชื่อหรือรับรองต่อ ให้ตรวจขั้นรับรองในหน้ารับรองเอกสารบริษัทก่อนเริ่ม
บทบาทของบริษัท
บริษัทตรวจต้นฉบับ แปล ตรวจทานชื่อและข้อความอำนาจ และประสานการรับรองตามขอบเขตที่ตกลง ไม่ใช่กรมพัฒนาธุรกิจการค้าหรือหน่วยงานรับรอง ไม่รับประกันว่าผู้รับจะยอมรับ และไม่ให้ความเห็นว่าโครงสร้างบริษัทถูกต้องตามกฎหมายต่างประเทศ
ตัวอย่างสมมติ ไม่ใช่ผลงานบริษัท
บริษัทไทยถูกธนาคารต่างประเทศขอหนังสือรับรองฉบับแปลพร้อมรายชื่อผู้ลงนาม ผู้แปลพบว่ามติกรรมการใช้ชื่อภาษาอังกฤษต่างจากที่จดทะเบียน จึงแจ้งบริษัทให้แก้มติก่อนรับรอง แทนที่จะแก้ชื่อในคำแปลหนังสือรับรอง
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
แหล่งอ้างอิงและข้อจำกัดของข้อมูล
- กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD)
หน่วยงานผู้ออกหนังสือรับรองนิติบุคคล ตรวจบริการขอเอกสารและฉบับภาษาอังกฤษล่าสุด
- กรมการกงสุล: รับรองนิติกรณ์เอกสาร
มีหัวข้อตัวอย่างคำแปลและคำศัพท์ภาษาอังกฤษ; เนื้อหาโหลดด้วยสคริปต์ ตรวจได้เฉพาะหัวข้อ 9 ต.ค. 2569
- HCCH: Apostille Convention status table
ไทยมีผล 28 ก.พ. 2570
ติดต่อเจ้าหน้าที่เพื่อขอใบเสนอราคา
ส่งหนังสือรับรองฉบับที่ใช้จริง ภาษาปลายทาง หน่วยงานผู้รับ และข้อกำหนดคำแปล เพื่อให้เจ้าหน้าที่ตรวจขอบเขตก่อนขอใบเสนอราคา