งานเอกสารบริษัทไทย: แก้ไขทะเบียน ตรวจสอบบริษัท แปล และรับรองเพื่อใช้ต่างประเทศ

เลือกเส้นทางตามเรื่องที่ต้องทำ

แต่ละหน้าอธิบายขั้นตอนและข้อควรระวังเฉพาะเรื่อง

• แก้ไขข้อมูลบริษัท (/hub/corporate-amendments): เปลี่ยนกรรมการ ย้ายที่ตั้ง เพิ่มทุน แก้ข้อบังคับ โอนหุ้น
• ตรวจสอบบริษัท (/hub/corporate-due-diligence): ก่อนซื้อหุ้น ร่วมทุน หรือทำสัญญาสำคัญ
• แปลหนังสือรับรองบริษัท (/translation/company-registration): ชื่อ อำนาจกรรมการ และรูปแบบคำแปล
• รับรองเอกสารบริษัทใช้ต่างประเทศ (/notary/company-registration): กรมการกงสุล สถานทูต หรือ Apostille

ลำดับงานเมื่อหลายเรื่องเกี่ยวกัน

ถ้าต้องเปลี่ยนกรรมการแล้วส่งเอกสารให้ธนาคารต่างประเทศ ให้จดทะเบียนการเปลี่ยนแปลงให้เสร็จ ขอหนังสือรับรองฉบับใหม่ แปล แล้วจึงรับรองต่อ การแปลหรือรับรองฉบับเก่าก่อนจดทะเบียนเสร็จมักต้องทำซ้ำ

ถ้าผู้ลงทุนต่างชาติจะเข้าถือหุ้น ให้ตรวจสอบบริษัทและกฎหมายประกอบธุรกิจของคนต่างด้าวก่อนโอนหุ้นหรือเพิ่มทุน

ข้อมูลที่ควรมีก่อนติดต่อ

เตรียมข้อมูลนี้เพื่อให้เจ้าหน้าที่ตรวจขอบเขตได้เร็ว

• หนังสือรับรองบริษัทฉบับล่าสุด
• เรื่องที่ต้องทำและกำหนดเวลาที่ผู้รับต้องการ
• ประเทศและหน่วยงานผู้รับเอกสาร ถ้าใช้ต่างประเทศ
• กรรมการหรือผู้ถือหุ้นที่อยู่ต่างประเทศ ถ้ามี

เอกสารจากหน่วยงานรัฐที่เกี่ยวข้อง

กรมพัฒนาธุรกิจการค้าออกหนังสือรับรองและรับจดทะเบียนการเปลี่ยนแปลง กรมสรรพากรดูแลการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม กรมการกงสุลรับรองเอกสารไทยเพื่อใช้ต่างประเทศ ตรวจแบบฟอร์มและค่าธรรมเนียมราชการจากหน่วยงานโดยตรง ณ วันยื่น

สิ่งที่หน้านี้ไม่ครอบคลุม

หน้านี้ไม่ใช่คำแนะนำด้านภาษี บัญชี หรือการขอใบอนุญาตเฉพาะธุรกิจ เช่น BOI หรือใบอนุญาตประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว เรื่องเหล่านี้ต้องตรวจข้อเท็จจริงของแต่ละบริษัทกับผู้เชี่ยวชาญที่เกี่ยวข้อง

บทบาทของบริษัท

บริษัทช่วยตรวจชุดเอกสาร เตรียมคำแปล ประสานการยื่นและรับรองตามขอบเขตที่ตกลง บริษัทไม่ใช่หน่วยงานรัฐ ไม่รับประกันว่าหน่วยงานหรือผู้รับจะยอมรับ และไม่รับประกันวันเสร็จ

ตัวอย่างสมมติ ไม่ใช่ผลงานบริษัท

บริษัทไทยที่มีบริษัทแม่ในต่างประเทศต้องเพิ่มกรรมการต่างชาติและส่งหนังสือรับรองไปยังบริษัทแม่ ลำดับที่เหมาะคือจดทะเบียนเพิ่มกรรมการ ขอหนังสือรับรองใหม่ แปลข้อความอำนาจกรรมการ แล้วรับรองตามที่ประเทศของบริษัทแม่กำหนด