รับรองเอกสารบริษัท (Corporate Document Notarization) คู่มือ 2025

รับรองเอกสารบริษัท (Corporate Document Notarization) คืออะไร? — การรับรองเอกสารบริษัทโดยทนายโนตารี (Notary Public) เป็นบริการที่จำเป็นสำหรับบริษัทไทยและบริษัทข้ามชาติที่ต้องนำเอกสารบริษัทไปใช้ในต่างประเทศ หรือยื่นต่อหน่วยงานที่ต้องการเอกสารรับรอง เอกสารบริษัทที่ผ่านการรับรอง Notary Public มีผลทางกฎหมาย สามารถนำไปใช้จดทะเบียนบริษัทสาขา เปิดบัญชีธนาคาร ลงนามสัญญา และดำเนินธุรกรรมอื่นๆ ในต่างประเทศ

เอกสารบริษัทที่ต้องรับรอง Notary บ่อยที่สุด — (1) หนังสือรับรองบริษัท (Company Registration Certificate / Affidavit) — ออกโดย DBD กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (2) หนังสือบริคณห์สนธิ (Memorandum of Association) (3) ข้อบังคับบริษัท (Articles of Association) (4) บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5 / Shareholder List) (5) รายงานการประชุมคณะกรรมการ (Board Resolution / Minutes of Meeting) (6) มติที่ประชุมวิสามัญ (Extraordinary General Meeting Resolution) (7) งบการเงิน (Financial Statements) (8) ใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT Registration) (9) ใบอนุญาตประกอบธุรกิจ (Business License)

ขั้นตอนการรับรองเอกสารบริษัท — ขั้นตอนที่ 1: เตรียมเอกสาร — รวบรวมเอกสารบริษัทที่ต้องการรับรอง ต้องเป็นฉบับล่าสุด (หนังสือรับรองไม่เกิน 3 เดือน) ขั้นตอนที่ 2: ส่งเอกสารให้ทนายตรวจสอบ — ผ่าน Line/Email ขั้นตอนที่ 3: กรรมการลงนาม — กรรมการผู้มีอำนาจลงนามต่อหน้าทนาย (กรณีรับรองลายเซ็น) ขั้นตอนที่ 4: ทนายรับรอง — ลงนาม ประทับตรา ออกหนังสือรับรอง ขั้นตอนที่ 5: รับรองกงสุล+สถานทูต (ถ้าต้องการ)

ค่าบริการรับรองเอกสารบริษัท 2025 — รับรอง Certified True Copy เอกสารบริษัท: 2,000-3,000 บาท/ชุด รับรองลายมือชื่อกรรมการ: 2,000-3,000 บาท/ชุด รับรอง Board Resolution: 3,000-5,000 บาท/ชุด รับรองเอกสารบริษัทแบบ Package (หนังสือรับรอง+บอจ.5+Board Resolution): 5,000-8,000 บาท/ชุด ค่ารับรองกงสุล: 2,500-5,000 บาท/ชุด ค่ารับรองสถานทูต: 5,000-12,000 บาท/ชุด กรณีรับรองหลายชุดพร้อมกัน มีส่วนลดพิเศษ

กรณีที่ต้องใช้เอกสารบริษัทที่ผ่านการรับรอง — จดทะเบียนบริษัทสาขาในต่างประเทศ — ต้องใช้เอกสารบริษัทแม่ที่รับรอง Notary+กงสุล+สถานทูต เปิดบัญชีธนาคารต่างประเทศ — ธนาคารต้องการ Certified True Copy ของเอกสารบริษัท ลงนามสัญญาการค้าระหว่างประเทศ — คู่ค้าต้องการเอกสารยืนยันสถานะบริษัท ยื่นประมูลงานต่างประเทศ — ต้องใช้เอกสารบริษัทรับรอง จดทะเบียนเครื่องหมายการค้าในต่างประเทศ — ต้องแสดงเอกสารบริษัทที่รับรอง ดำเนินคดีในศาลต่างประเทศ — เอกสารหลักฐานต้องผ่านการรับรอง

ข้อควรรู้สำหรับบริษัท — (1) หนังสือรับรองบริษัทต้องเป็นฉบับล่าสุด — ไม่เกิน 3 เดือน (2) กรรมการผู้มีอำนาจลงนามต้องมาด้วยตนเอง — กรณีรับรองลายเซ็น (3) ต้องนำตราประทับบริษัท (ถ้ามี) — สำหรับประทับบนเอกสาร (4) Board Resolution ต้องมีมติที่ถูกต้อง — ตามข้อบังคับบริษัท (5) เอกสารบริษัทต่างประเทศ (Foreign Company) — สามารถรับรอง Certified True Copy ได้เช่นกัน

บริการรับรองเอกสารบริษัทโดย Thai Notary Law — Thai Notary Law and Service Co., Ltd. (เลขทะเบียน 0405565001923) มีทีมทนายโนตารี 6 ท่านที่ได้รับใบอนุญาตจากสภาทนายความแห่งประเทศไทย ให้บริการครอบคลุม 50 เขตในกรุงเทพมหานคร 77 จังหวัดทั่วประเทศไทย และจัดส่งเอกสารไปยังกว่า 195 ประเทศทั่วโลก ติดต่อ: โทร 094-8958999 | LINE: @Thainotary | Email: contact@thainotary.co.th เราให้บริการรับรองเอกสารบริษัทมาแล้วมากกว่า 10,000 ชุด ลูกค้าองค์กร 500+ บริษัท ทั้งบริษัทไทยและบริษัทข้ามชาติ