รับรองลายมือชื่อ (Signature Authentication) คู่มือฉบับสมบูรณ์

รับรองลายมือชื่อ (Signature Authentication / Signature Witnessing) คืออะไร? — การรับรองลายมือชื่อเป็นหนึ่งในบริการหลักของทนายโนตารี (Notary Public / Notarial Services Attorney) โดยทนายโนตารีจะเป็นพยานรู้เห็นในการลงนามเอกสาร ตรวจสอบตัวตนของผู้ลงนาม ยืนยันว่าผู้ลงนามมีความสมัครใจ ไม่ถูกบังคับหรือข่มขู่ และลงนามด้วยความเข้าใจในเนื้อหาของเอกสาร จากนั้นทนายจึงลงนามรับรอง ประทับตรา และออกหนังสือรับรอง กระบวนการนี้ทำให้เอกสารมีความน่าเชื่อถือและมีผลทางกฎหมาย สามารถนำไปใช้ได้ทั้งในประเทศและต่างประเทศ

ความแตกต่างระหว่าง Signature Authentication กับ Signature Witnessing — ในทางปฏิบัติ ทั้งสองคำมีความหมายใกล้เคียงกัน แต่มีความแตกต่างเล็กน้อย: Signature Authentication — เน้นการรับรองว่าลายมือชื่อนั้นเป็นของบุคคลที่อ้างจริง ทนายจะตรวจสอบบัตรประจำตัว เปรียบเทียบลายเซ็น และรับรอง Signature Witnessing — เน้นการเป็นพยานในขณะที่ผู้ลงนามลงนามเอกสาร ผู้ลงนามต้องลงนามต่อหน้าทนายเท่านั้น สำหรับบริการของ Thai Notary Law ทั้งสองบริการอยู่ในราคาเดียวกัน 1,500-3,000 บาท/ชุด

กรณีที่ต้องใช้บริการรับรองลายมือชื่อ — (1) หนังสือมอบอำนาจ (Power of Attorney) — ทุกประเภท POA ต้องลงนามต่อหน้าทนาย (2) สัญญาระหว่างประเทศ — สัญญาซื้อขาย สัญญาร่วมทุน สัญญาจ้าง (3) Affidavit / บันทึกถ้อยคำสาบาน — ผู้ให้ถ้อยคำต้องลงนามต่อหน้าทนาย (4) เอกสารธนาคาร — แบบฟอร์มธนาคารบางประเภท (5) เอกสารอสังหาริมทรัพย์ — สัญญาซื้อขาย หนังสือยินยอม (6) เอกสารบริษัท — Board Resolution มติที่ประชุม (7) พินัยกรรม — ต้องมีพยานลงนาม 2 คน (8) เอกสารสถานทูต — แบบฟอร์มที่สถานทูตกำหนด

ขั้นตอนการรับรองลายมือชื่อ — ขั้นตอนที่ 1: นัดหมาย — ติดต่อนัดวันเวลาล่วงหน้า สามารถเลือกมาที่สำนักงานหรือให้ทนายไปหา (มีค่าเดินทางเพิ่มเติม) ขั้นตอนที่ 2: แสดงตัวตน — นำบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางตัวจริงมาแสดง ทนายจะถ่ายสำเนาเก็บไว้ ขั้นตอนที่ 3: อ่านเอกสาร — ทนายจะตรวจสอบเนื้อหาเอกสารว่าถูกต้องครบถ้วน ขั้นตอนที่ 4: ลงนามต่อหน้าทนาย — ห้ามลงนามก่อนมาพบทนายโดยเด็ดขาด ขั้นตอนที่ 5: ทนายรับรอง — ทนายลงนามรับรอง ประทับตรา พร้อมระบุวันที่ เลขที่ใบรับรอง ขั้นตอนที่ 6: ออกหนังสือรับรอง — แนบหนังสือรับรองประกอบ

ค่าบริการรับรองลายมือชื่อ 2025 — รับรองลายมือชื่อบุคคลธรรมดา: 1,500-2,000 บาท/ชุด รับรองลายมือชื่อกรรมการบริษัท: 2,000-3,000 บาท/ชุด รับรองลายมือชื่อบน Affidavit: 3,000-5,000 บาท/ชุด รับรองลายมือชื่อบน POA: 3,000-8,000 บาท/ชุด (รวมค่าร่างเอกสาร) บริการนอกสถานที่ (ไปหาลูกค้า): เพิ่ม 1,000-3,000 บาท ขึ้นอยู่กับระยะทาง บริการนอกเวลาทำการ: เพิ่ม 50%

ข้อควรรู้สำคัญ — (1) ต้องลงนามต่อหน้าทนายเท่านั้น — เอกสารที่ลงนามก่อนมาพบทนาย ทนายไม่สามารถรับรองได้ (2) ต้องเตรียมบัตรประชาชน/Passport ตัวจริง — ไม่รับสำเนา (3) ผู้ลงนามต้องมาด้วยตนเอง — ไม่สามารถให้คนอื่นมาลงนามแทนได้ (4) กรณีผู้ลงนามเป็นผู้เยาว์ — ต้องมีผู้ปกครองยินยอมร่วมด้วย (5) กรณีนิติบุคคล — กรรมการผู้มีอำนาจลงนามตามหนังสือรับรองบริษัทเท่านั้น (6) สามารถรับรองลายมือชื่อชาวต่างชาติได้ — ใช้ Passport เป็นหลักฐาน

บริการรับรองลายมือชื่อโดย Thai Notary Law — Thai Notary Law and Service Co., Ltd. (เลขทะเบียน 0405565001923) มีทีมทนายโนตารี 6 ท่านที่ได้รับใบอนุญาตจากสภาทนายความแห่งประเทศไทย ให้บริการครอบคลุม 50 เขตในกรุงเทพมหานคร 77 จังหวัดทั่วประเทศไทย และจัดส่งเอกสารไปยังกว่า 195 ประเทศทั่วโลก ติดต่อ: โทร 094-8958999 | LINE: @Thainotary | Email: contact@thainotary.co.th ทีมทนายโนตารี 6 ท่านพร้อมให้บริการ ทั้งที่สำนักงานและบริการนอกสถานที่ สะดวก รวดเร็ว ถูกต้องตามกฎหมาย