Notary Public คืออะไร? ทำความเข้าใจบทบาทหน้าที่ทนายโนตารี

Notary Public (ทนายโนตารี) คืออะไร? — Notary Public หรือทนายโนตารี คือ ทนายความที่ได้รับใบอนุญาตพิเศษจากสภาทนายความแห่งประเทศไทย ให้มีอำนาจในการรับรองเอกสาร รับรองลายมือชื่อ (Signature Witnessing / Signature Authentication) รับรองสำเนาเอกสาร (Certified True Copy) รับรองคำแปลเอกสาร (Translation Certification) และบันทึกข้อเท็จจริงต่างๆ (Attestation of Facts) เพื่อให้เอกสารนั้นมีผลบังคับใช้ทางกฎหมาย ทั้งในประเทศไทยและต่างประเทศ ตามข้อบังคับสภาทนายความว่าด้วยการขึ้นทะเบียนทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร พ.ศ. 2551 ซึ่งเป็นข้อบังคับที่สภาทนายความแห่งประเทศไทยประกาศใช้เพื่อควบคุมมาตรฐานและจรรยาบรรณของทนายโนตารีอย่างเคร่งครัด

ประวัติความเป็นมาของ Notary Public ในประเทศไทย — ระบบ Notary Public มีต้นกำเนิดมาจากยุโรปในสมัยโรมัน โดยตำแหน่ง 'Notarius' ทำหน้าที่จดบันทึกและรับรองเอกสารสำคัญ ต่อมาระบบนี้แพร่หลายไปทั่วโลกในรูปแบบที่แตกต่างกัน สำหรับประเทศไทย ระบบ Notary Public เริ่มต้นจากความจำเป็นในการรองรับธุรกรรมทางกฎหมายระหว่างประเทศ โดยเฉพาะเมื่อประเทศไทยมีการค้าขายและการลงทุนกับต่างประเทศมากขึ้นตั้งแต่ทศวรรษ 2530 เป็นต้นมา สภาทนายความแห่งประเทศไทยจึงได้ออกข้อบังคับว่าด้วยการขึ้นทะเบียนทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร พ.ศ. 2551 เพื่อกำหนดคุณสมบัติ หน้าที่ และขอบเขตอำนาจของทนายโนตารีอย่างชัดเจน ปัจจุบันมีทนายโนตารีที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความมากกว่า 3,000 คนทั่วประเทศ

คุณสมบัติของทนายโนตารีที่ถูกต้องตามกฎหมาย — ทนายความที่จะเป็น Notary Public ได้ ต้องมีคุณสมบัติดังต่อไปนี้ครบทุกข้อ: (1) เป็นทนายความที่จดทะเบียนและได้รับใบอนุญาตว่าความจากสภาทนายความแห่งประเทศไทย — ต้องสำเร็จการศึกษานิติศาสตรบัณฑิตจากสถาบันที่สภาทนายความรับรอง และผ่านการสอบใบอนุญาตว่าความ (2) มีประสบการณ์ในการว่าความหรือปฏิบัติงานทางกฎหมายมาแล้วไม่น้อยกว่า 5 ปี — เพื่อให้มั่นใจว่ามีความรู้และประสบการณ์เพียงพอ (3) ผ่านการอบรมหลักสูตรทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารจากสภาทนายความ — หลักสูตรอบรม 3-5 วัน ครอบคลุมทั้งทฤษฎีและปฏิบัติ (4) ไม่เคยถูกลงโทษทางวินัยร้ายแรงจากสภาทนายความ (5) ได้รับใบอนุญาตเป็นทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารจากสภาทนายความ

หน้าที่หลักของทนายโนตารี 7 ประการ — ทนายโนตารีมีหน้าที่หลักที่สำคัญ 7 ประการดังนี้: (1) รับรองลายมือชื่อ (Signature Witnessing / Signature Authentication) — ทนายโนตารีจะเป็นพยานในการลงนามเอกสาร โดยผู้ลงนามต้องลงนามต่อหน้าทนายโนตารี พร้อมแสดงบัตรประจำตัวประชาชนหรือหนังสือเดินทาง ทนายจะตรวจสอบตัวตนของผู้ลงนาม ยืนยันว่าลงนามด้วยความสมัครใจ แล้วจึงลงนามรับรองและประทับตรา (2) รับรองสำเนาเอกสาร (Certified True Copy) — ทนายโนตารีจะเปรียบเทียบเอกสารสำเนากับต้นฉบับ และรับรองว่าสำเนาถูกต้องตรงกับต้นฉบับทุกประการ ใช้สำหรับเอกสารที่ต้องส่งไปต่างประเทศหรือยื่นต่อหน่วยงานที่ต้องการเอกสารรับรอง (3) รับรองคำแปลเอกสาร (Translation Certification) — ทนายโนตารีจะรับรองว่าเอกสารแปลมีความถูกต้องตรงกับต้นฉบับ เป็นขั้นตอนสำคัญสำหรับเอกสารที่แปลจากภาษาไทยเป็นภาษาอื่น (4) บันทึกข้อเท็จจริง (Attestation of Facts) — ทนายโนตารีจะบันทึกข้อเท็จจริงที่เกิดขึ้น เช่น การประชุม การส่งมอบเอกสาร การตรวจสอบทรัพย์สิน (5) รับรอง Affidavit / บันทึกถ้อยคำสาบาน — รับรองบันทึกถ้อยคำที่ผู้ให้ถ้อยคำยืนยันข้อเท็จจริงภายใต้คำสาบาน (6) รับรองหนังสือมอบอำนาจ (Power of Attorney) — รับรองหนังสือมอบอำนาจทุกประเภท ทั้ง General POA และ Special POA (7) รับรองเอกสารบริษัท (Corporate Documents) — รับรองเอกสารจดทะเบียนบริษัท หนังสือรับรองบริษัท บอจ.5 มติที่ประชุม

ความแตกต่างระหว่าง Notary Public ไทยกับต่างประเทศ — ระบบ Notary Public มีความแตกต่างกันอย่างมากในแต่ละประเทศ ในสหรัฐอเมริกา (USA) Notary Public ไม่จำเป็นต้องเป็นทนายความ ใครก็สามารถสอบเป็น Notary ได้ ทำให้ Notary ของอเมริกามีอำนาจจำกัด แต่ในประเทศไทย ผู้ที่เป็น Notary Public ต้องเป็นทนายความที่ได้รับใบอนุญาตจากสภาทนายความเท่านั้น ทำให้ Notary Public ของไทยมีคุณสมบัติและความน่าเชื่อถือสูงกว่า ในระบบ Civil Law เช่น เยอรมนี ฝรั่งเศส ญี่ปุ่น Notary เป็นเจ้าหน้าที่ของรัฐ (Public Official) ที่มีอำนาจมากกว่า สามารถรับรองนิติกรรมสำคัญๆ เช่น การซื้อขายอสังหาริมทรัพย์ การจัดทำพินัยกรรม ซึ่งในไทยเรื่องเหล่านี้ต้องดำเนินการผ่านกรมที่ดินหรือศาล ในอังกฤษ (UK) Notary Public ต้องเป็น Solicitor ที่ได้รับใบอนุญาตพิเศษ คล้ายกับระบบของไทย ในออสเตรเลีย Notary Public ต้องเป็นทนายความอาวุโสที่ได้รับการแต่งตั้งจากศาล

เอกสารที่ Notary Public รับรองได้ — ทนายโนตารีสามารถรับรองเอกสารได้หลากหลายประเภท ได้แก่: หนังสือมอบอำนาจ (Power of Attorney) ทุกประเภท — POA ขายที่ดิน POA ธนาคาร POA ดำเนินคดี POA จดทะเบียนบริษัท POA ตรวจคนเข้าเมือง POA สรรพากร POA รับมรดก เอกสารบริษัท (Corporate Documents) — หนังสือรับรองบริษัท หนังสือบริคณห์สนธิ รายงานการประชุมผู้ถือหุ้น บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5) Board Resolution เอกสารส่วนตัว (Personal Documents) — สูติบัตร มรณบัตร ทะเบียนสมรส ทะเบียนหย่า ทะเบียนบ้าน บัตรประชาชน Bank Statement ใบเปลี่ยนชื่อ-นามสกุล เอกสารการศึกษา — ปริญญาบัตร ทรานสคริปต์ ใบรับรองผลการเรียน ประกาศนียบัตร เอกสารวีซ่าและตรวจคนเข้าเมือง — เอกสารสำหรับยื่นขอวีซ่าทุกประเทศ สัญญาต่างๆ — สัญญาซื้อขาย สัญญาเช่า สัญญาจ้าง สัญญาร่วมทุน เอกสาร Affidavit — บันทึกถ้อยคำสาบาน คำให้การ

ขั้นตอนการรับรองเอกสารจาก Notary Public แบบ Step-by-Step — กระบวนการรับรองเอกสารจากทนายโนตารีมี 7 ขั้นตอนที่ชัดเจน: ขั้นตอนที่ 1: ติดต่อสอบถามและส่งเอกสาร — ผู้รับบริการสามารถติดต่อสอบถามรายละเอียดและส่งเอกสารเบื้องต้นผ่านช่องทาง Line: @Thainotary, Email: contact@thainotary.co.th หรือโทร 094-8958999 ขั้นตอนที่ 2: ทนายตรวจสอบเอกสาร — ทนายโนตารีจะตรวจสอบเอกสารว่าครบถ้วนถูกต้อง และแจ้งค่าบริการที่แน่นอนภายใน 1-2 ชั่วโมง ขั้นตอนที่ 3: ชำระค่าบริการ — โอนเงินผ่านบัญชีธนาคาร PromptPay หรือบัตรเครดิต ขั้นตอนที่ 4: นัดหมายลงนาม (กรณีที่ต้องลงนามต่อหน้าทนาย) — ผู้รับบริการนำบัตรประจำตัวประชาชนหรือหนังสือเดินทางมาแสดง ขั้นตอนที่ 5: ทนายรับรองเอกสาร — ทนายโนตารีลงนาม ประทับตรา และออกหนังสือรับรอง ขั้นตอนที่ 6: รับรองกงสุลและสถานทูต (ถ้าต้องการ) — กรณีนำเอกสารไปใช้ต่างประเทศ ขั้นตอนที่ 7: รับเอกสาร — รับเอกสารที่รับรองแล้วที่สำนักงาน หรือจัดส่งทางไปรษณีย์ทั่วประเทศ 100 บาท ต่างประเทศ 2,500 บาท

ค่าบริการ Notary Public 2025-2026 อัปเดตล่าสุด — ค่าบริการรับรองเอกสารจากทนายโนตารีมีรายละเอียดดังนี้: รับรองลายมือชื่อ (Signature Authentication) 1,500-3,000 บาท/ชุด รับรองสำเนาเอกสาร (Certified True Copy) 1,500-3,000 บาท/ชุด รับรองคำแปล (Translation Certification) 1,500-3,000 บาท/ชุด รับรองเอกสารบริษัท (Corporate Documents) 3,000-8,000 บาท/ชุด หนังสือมอบอำนาจ (Power of Attorney) 3,000-8,000 บาท/ชุด Affidavit / บันทึกถ้อยคำ 3,000-5,000 บาท/ชุด ค่าแปลเอกสารไทย-อังกฤษ 500-1,200 บาท/หน้า ค่าแปลภาษาอื่นๆ 30+ ภาษา 800-2,500 บาท/หน้า ค่าบริการดำเนินการรับรองกงสุล 2,500-5,000 บาท/ชุด (ค่าบริการดำเนินการ ไม่รวมค่าธรรมเนียมราชการ 200/400 บาทต่อตราประทับ) ค่าบริการดำเนินการรับรองสถานทูต 5,000-12,000 บาท/ชุด (ค่าบริการดำเนินการ ไม่รวมค่าธรรมเนียมสถานทูต ประมาณ 1,800–2,600 บาท/ชุด) ค่าจัดส่งในประเทศ 100 บาท ค่าจัดส่งต่างประเทศ 2,500 บาท

ข้อควรรู้ก่อนใช้บริการ Notary Public — สิ่งที่ควรทราบก่อนใช้บริการ: (1) ตรวจสอบว่าทนายมีใบอนุญาตจากสภาทนายความจริง — สามารถตรวจสอบได้ที่เว็บไซต์สภาทนายความ (2) กรณีรับรองลายมือชื่อ ต้องลงนามต่อหน้าทนายเท่านั้น — ห้ามลงนามก่อนมาพบทนาย (3) เตรียมเอกสารต้นฉบับให้พร้อม — กรณี Certified True Copy ต้องนำเอกสารตัวจริงมาด้วย (4) สอบถามหน่วยงานปลายทาง — แต่ละหน่วยงานอาจมีข้อกำหนดเฉพาะ (5) เผื่อเวลาสำหรับการรับรองกงสุล/สถานทูต — กรณีนำไปใช้ต่างประเทศ ใช้เวลาเพิ่มอีก 5-15 วันทำการ (6) เอกสารที่รับรองแล้วไม่มีวันหมดอายุ — แต่บางหน่วยงานกำหนดให้ใช้เอกสารที่รับรองไม่เกิน 3-6 เดือน (7) สามารถรับรองเอกสารภาษาอังกฤษและภาษาอื่นๆ ได้ — ไม่จำกัดเฉพาะภาษาไทย

กฎหมายและข้อบังคับที่เกี่ยวข้องกับ Notary Public ในประเทศไทย — ทนายโนตารีในประเทศไทยอยู่ภายใต้กฎหมายและข้อบังคับหลายฉบับ ได้แก่: (1) พระราชบัญญัติทนายความ พ.ศ. 2528 — กฎหมายหลักที่ให้อำนาจสภาทนายความในการควบคุมวิชาชีพทนายความ (2) ข้อบังคับสภาทนายความว่าด้วยการขึ้นทะเบียนทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร พ.ศ. 2551 — ข้อบังคับเฉพาะสำหรับทนายโนตารี (3) ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ — เกี่ยวกับผลทางกฎหมายของเอกสารที่ได้รับการรับรอง (4) อนุสัญญากรุงเฮก ว่าด้วยการยกเลิกข้อกำหนดการรับรองเอกสารราชการของต่างประเทศ (Apostille Convention) — ประเทศไทยกำลังพิจารณาเข้าเป็นภาคีในอนาคต

ทำไมต้องเลือก Thai Notary Law? — Thai Notary Law and Service Co., Ltd. (เลขทะเบียน 0405565001923) มีทีมทนายโนตารี 6 ท่านที่ได้รับใบอนุญาตจากสภาทนายความแห่งประเทศไทย ให้บริการครอบคลุม 50 เขตในกรุงเทพมหานคร 77 จังหวัดทั่วประเทศไทย และจัดส่งเอกสารไปยังกว่า 195 ประเทศทั่วโลก ติดต่อ: โทร 094-8958999 | LINE: @Thainotary | Email: contact@thainotary.co.th ด้วยประสบการณ์กว่า 15 ปีในวงการทนายโนตารี เราให้บริการมาอย่างต่อเนื่อง (จำนวนงานอ้างอิงจากบันทึกภายในของสำนักงาน) ลูกค้าองค์กรมากกว่า 500 บริษัท ทั้งบริษัทไทยและบริษัทข้ามชาติ เราเป็นที่ปรึกษาด้านการรับรองเอกสารให้กับสถานทูตและองค์กรระหว่างประเทศหลายแห่ง สำนักงานตั้งอยู่ที่ 61 ซอยลาดพร้าว 95 แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพมหานคร 10310 เปิดบริการวันจันทร์-ศุกร์ 09:00-18:00 · เสาร์ 09:00-15:00 น. พร้อมบริการนอกเวลาทำการและวันหยุดสำหรับกรณีเร่งด่วน